Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du poste
CloudLink recherche une Assistante Administrative pour assurer le suivi des activités administratives quotidiennes et contribuer à la bonne organisation de l'entreprise. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, réactive et discrète, capable de gérer plusieurs tâches et de collaborer avec les différents services.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Classer et archiver les dossiers
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Préparer les courriers, attestations et documents internes
- Organiser les réunions et gérer les rendez-vous
- Assurer le suivi des demandes administratives
- Gérer les fournitures et les besoins du bureau
- Collecter et vérifier les documents nécessaires
- Participer à la préparation et au classement des factures
- Suivre les échéances et effectuer les relances
- Préparer des rapports administratifs simples
- Respecter la confidentialité des informations traitées
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire
- Une première expérience en administration, secrétariat ou assistance appréciée
- Les stages pertinents sont acceptés
- Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit
- Bonne maîtrise de Word, Excel, des courriels et de Google Workspace
- Capacité à rédiger des documents professionnels
- Bonne organisation et attention aux détails
- Excellentes qualités de communication
- Présentation professionnelle
- Ponctualité, discrétion et sens des responsabilités
- Capacité à gérer les priorités
Compétences appréciées
- Expérience avec Excel ou Google Sheets
- Notions de facturation et de classement comptable
- Expérience dans une startup, une agence ou une entreprise de services
- Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration
Lieu du poste : En présentiel
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .