Dataone

Assistante Administrative Senior – Département Juridique

Casablanca-Settat

CDI / Temps pleinSur siteLicence / Bac+3Français, AnglaisAdministration / Office managementInformatique / IT

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

DataOne, qui conçoit, développe et exploite des AI Factories durables, recrute une Assistante Administrative Senior pour son Département Juridique. Le poste assure la coordination administrative, documentaire et opérationnelle du département, en lien avec les fonctions Finance, Procurement, RH, Operations et Construction. Les missions couvrent la gestion documentaire et la Legal Library, les licences et formalités, les baux, les prestataires externes, les Purchase Orders et le support corporate. Poste basé à Casablanca-Settat (Maroc), en présentiel, à temps plein.

Vos missions

  • Assurer la coordination administrative quotidienne du Département Juridique et le suivi des demandes et actions jusqu’à leur finalisation.
  • Gérer la documentation juridique : classement, archivage, mise à jour de la Legal Library, des policies, procédures et templates.
  • Assurer le suivi administratif des licences, permis, baux et échéances, ainsi que la coordination avec les administrations et prestataires.
  • Préparer et suivre les Purchase Orders et assurer le rapprochement administratif entre PO, contrats, devis et factures, avec Procurement et Finance.
  • Participer aux formalités corporate, à la collecte des documents KYC/KYB et à la centralisation des polices et certificats d’assurance.
  • Assurer le support administratif général : courriers, organisation de réunions, traductions, légalisations et apostilles.

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails dans la gestion de dossiers juridiques et administratifs.
  • Vous disposez d’une expérience significative en assistanat juridique ou corporate, idéalement en environnement international.
  • Vous êtes à l’aise en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous aimez coordonner plusieurs interlocuteurs et assurer le suivi des actions jusqu’à leur finalisation.
  • Vous savez manipuler des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de DataOne

DataOne conçoit, développe et exploite des AI Factories durables, en combinant énergie, infrastructure et intelligence artificielle à l’échelle industrielle. L’entreprise opère à l’international des infrastructures numériques et énergétiques de grande envergure.

Votre rôle

En tant qu’Assistante Administrative Senior au sein du Département Juridique, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, documentaire et opérationnelle du département. Vous assurez la coordination avec les fonctions Finance, Procurement, RH, Operations et Construction, et contribuez à l’organisation et au suivi des dossiers juridiques et corporate.

Missions principales

  • Coordination administrative : coordination quotidienne du département, suivi des demandes et des actions jusqu’à finalisation.
  • Gestion documentaire : archivage, classement et mise à jour des documents juridiques, gestion de la Legal Library.
  • Policies et templates : maintien de la bibliothèque des policies, procédures et templates, suivi des versions approuvées.
  • Licences et formalités : suivi administratif des licences, permis et échéances, collecte des documents et coordination avec les administrations.
  • Baux et locaux : gestion de la base des baux et engagements immobiliers, accompagnement des ouvertures et fermetures de sites.
  • Prestataires externes : recherche, onboarding administratif et suivi des cabinets d’avocats, notaires et autres prestataires.
  • Purchase Orders : préparation et suivi des Purchase Orders, rapprochement administratif avec Procurement et Finance.
  • Support corporate et conformité : formalités corporate, documents KYC/KYB, centralisation des polices d’assurance.

Profil recherché

  • Formation Bac+3 à Bac+5 en droit, administration, gestion, management, commerce ou domaine équivalent.
  • Expérience significative en tant qu’Assistante Administrative Senior, Legal Assistant, Paralegal Coordinator, Corporate Assistant ou fonction similaire.
  • Expérience en département juridique, cabinet d’avocats ou environnement corporate international fortement appréciée.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils bureautiques.

Langues

  • Français courant (écrit et oral) – indispensable
  • Anglais courant (écrit et oral) – indispensable

Compétences clés

  • Rigueur documentaire, sens du détail et gestion efficace des priorités.
  • Autonomie, proactivité et capacité de coordination et de suivi.
  • Sens élevé de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre DataOne ?

  • Rejoindre une entreprise internationale en forte croissance, au cœur des AI Factories et infrastructures numériques de nouvelle génération.
  • Un rôle transverse au contact de nombreuses fonctions et entités internationales.

Mise en forme par Postule ·

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