Assistante Back-Office - Casablanca

Casablanca, Casablanca-Settat

Publié il y a moins de 130 jours

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Calliope recrute 3 Assistantes Back-Office à Casablanca pour soutenir ses opérations administratives et commerciales dans le secteur de la distribution de solutions pédagogiques. Le rôle combine gestion administrative, suivi de commandes, coordination d'équipes et organisation d'événements. Idéal pour un professionnel organisé avec 2-10 ans d'expérience et une formation Bac+2 à Bac+4.

Exigences clés (estimation)

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des établissements partenaires
Traiter et suivre les commandes, préparer reportings et tableaux de suivi
Coordonner avec les équipes commerciales et administratives
Gérer les appels, emails et tâches administratives quotidiennes
Participer à l'organisation des événements, réunions et formations

Compétences

Maîtrise d'Excel et WordGestion administrative et suivi de dossiersCommunication écrite et orale en français courant et anglaisOrganisation, rigueur et sens du relationnelGestion des priorités et multitâche

Niveau estimé

Expérience entre 2 et 10 ans souhaitée dans un poste similaire d'assistanat administratif ou back-office. Les candidats avec 2-5 ans, 5-10 ans ou plus de 10 ans d'expérience sont acceptés.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur siteConfiance 95%
Niveau d'expérience: 3–5 ansConfiance 75%
Fonction: Administration / Office managementConfiance 90%
Secteur: ÉducationConfiance 85%
Niveau d'études: Bac+2 (BTS / DUT / DEUG)Confiance 90%
Langues: Français, AnglaisConfiance 90%

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos du poste

Calliope, entreprise spécialisée dans la distribution de solutions pédagogiques et de manuels scolaires, recrute une Assistante Back-Office à Casablanca pour rejoindre son équipe administrative.

Missions principales

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et veiller à la qualité du suivi des établissements partenaires
Traiter et suivre les commandes, préparer les reportings et tableaux de suivi
Coordonner avec les équipes commerciales et administratives pour optimiser les processus
Gérer les appels, emails et tâches administratives quotidiennes
Participer à l'organisation des événements, réunions et formations

Profil recherché

Diplôme Bac+2 à Bac+4 en Gestion, Commerce ou Administration
Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 10 ans minimum)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral, anglais courant
Qualités : organisation, rigueur, sens du relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches

Conditions du poste

Type de contrat : CDI
Localisation : Casablanca (travail sur site)
Nombre de postes : 3
Pas de management d'équipe

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