CALLIOPE
Responsable Back-Office - Casablanca
Poste proposé : Responsable Back-Office - Casablanca
Calliope est une entreprise spécialisée dans la distribution de programmes, méthodes et manuels pédagogiques, notamment dans le domaine des langues. Nous accompagnons les établissements scolaires et institutions éducatives avec des solutions pédagogiques de qualité.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Back-Office pour encadrer et piloter une équipe de conseillers pédagogiques.
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour principales responsabilités :
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de conseillers pédagogiques
- Organiser et superviser l’activité du back-office
- Assurer le suivi des objectifs commerciaux et pédagogiques
- Mettre en place des outils de reporting et assurer le suivi des performances
- Garantir la qualité du service et la satisfaction des établissements partenaires
- Coordonner les actions entre les équipes terrain et l’administration
- Participer aux réunions stratégiques et contribuer au développement de l’activité
- Effectuer des déplacements réguliers à Rabat et dans les régions
Profil recherché pour le poste : Responsable Back-Office - Casablanca
- Bac+3 à Bac+5 (Commerce, Gestion, Management, Sciences de l’éducation ou équivalent)
- Expérience confirmée dans un poste similaire (gestion d’équipe / back-office / coordination commerciale ou pédagogique)
- Une expérience dans le secteur de l’éducation ou de l’édition pédagogique est fortement appréciée
- Excellentes capacités managériales et organisationnelles
- Sens du leadership et esprit d’équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, reporting, CRM…)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (Français indispensable)
Qualités requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et orientation résultats
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer les priorités et le stress
- Disponibilité pour déplacements
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Back-Office - Casablanca
- Métier : Commercial, vente - Management, direction générale
- Secteur d´activité : Distribution, vente, commerce de gros - Éducation, formation
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > bon niveau - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Oui
- Leadership
- CRM
- Gestion d'Équipe
- Management
- Gestion
Responsable Événementiel - Casablanca
Poste proposé : Responsable Événementiel - Casablanca
Calliope recrute un(e) Responsable Événementiel pour concevoir et gérer ses événements de bout en bout.
Missions :
- Proposer et développer des concepts d’événements innovants dans le domaine éducatif et culturel
- Assurer l’organisation complète des événements (planification, coordination, réalisation)
- Gérer les prestataires, partenaires et intervenants
- Suivre le budget, la logistique et le planning
- Veiller à la qualité et à l’impact de chaque événement
Profil recherché pour le poste : Responsable Événementiel - Casablanca
- De Formation bac+5 en événementiel, communication, marketing ou équivalent
- Expérience confirmée en gestion d’événements
- Expérience dans le secteur éducatif / enseignement fortement appréciée
- Créativité, rigueur et sens de l’organisation.
- Bonnes compétences relationnelles et capacité de coordination
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Événementiel - Casablanca
- Métier : Marketing, communication
- Secteur d´activité : Distribution, vente, commerce de gros - Éducation, formation
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Communication Marketing
- Marketing
- Communication
Responsable Moyens Généraux - Casablanca
Poste proposé : Responsable Moyens Généraux - Casablanca
Nous sommes à la recherche d'un Responsable des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que responsable, vous serez le garant de la gestion de nos infrastructures et services généraux, contribuant ainsi à offrir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs et un fonctionnement fluide des opérations.
Le responsable des moyens généraux travaille généralement en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise (RH, finance, sécurité) et peut superviser une équipe de collaborateurs ou de prestataires externes.
Ce poste requiert un sens aigu de l’organisation, une forte capacité à anticiper et à résoudre des problèmes variés au quotidien, et un bon relationnel pour interagir avec les différents acteurs internes et externes.
Missions :
Gestion des infrastructures et des locaux :
- La gestion des travaux neufs
- Assurer l'entretien, la maintenance et l'aménagement des bâtiments.
- Gérer les espaces de travail (bureaux, salles de cours, espaces communs).
- Organiser l'optimisation de l'espace pour garantir un environnement de travail fonctionnel.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance du site.
- Superviser l’accueil des visiteurs et la gestion des salles de cours.
Gestion des achats et des fournitures :
- Superviser l'approvisionnement des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (mobilier, fournitures bureautiques, équipements divers).
- Identifier les stratégies techniques et budgétaires.
- Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).
- Élaborer et suivre le budget des moyens généraux.
- Analyser et optimiser les coûts liés à la gestion des ressources matérielles.
Gestion des équipements et de la sécurité :
- Assurer la gestion de la vidéo surveillance
- Mettre en place et veiller au respect des normes de sécurité (incendie, sécurité des installations, etc.) et assurer les formations nécessaires.
Profil recherché pour le poste : Responsable Moyens Généraux - Casablanca
- Formation Bac+3 en maintenance, logistique, ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle dans la gestion des services généraux, l'administration ou dans un poste similaire.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, logiciels de gestion des locaux, etc.).
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Moyens Généraux - Casablanca
- Métier : Management, direction générale - Métiers du BTP - Production, maintenance, qualité
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : CDI
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- BTP
- Maintenance
- Aménagement
- Fluide
- Management
- Qualité
- Gestion
- Production