À propos du poste
Vous assisterez la Direction Générale dans la gestion quotidienne et coordonnerez les instances de gouvernance de l'entreprise. Ce rôle combine des responsabilités administratives stratégiques avec une gestion documentaire rigoureuse.
Responsabilités principales
- Assister la Direction Générale : gestion de l'agenda, préparation et rédaction de réunions, organisation des déplacements, correspondance en français et anglais
- Coordonner les instances de gouvernance : planification des conseils d'administration, assemblées générales et comités
- Préparer la documentation : convocations, ordres du jour, collecte et vérification des documents
- Gérer la logistique des réunions et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer l'archivage sécurisé et le suivi des décisions
- Communiquer avec les administrateurs, partenaires et interlocuteurs internationaux en veillant à la confidentialité
Profil recherché
- Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience confirmée en assistanat de Direction Générale avec suivi d'instances de gouvernance
- Maîtrise courante du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, visioconférence
- Qualités essentielles : rigueur, organisation, discrétion, autonomie, anticipation, aisance relationnelle et réactivité
Mise en forme par Postule ·
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