À propos du rôle
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé de coordination, d'organisation et d'assistance afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la gestion des priorités et au suivi des dossiers stratégiques.
Responsabilités principales
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général
- Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le traitement et le suivi des courriers, e-mails et appels
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents, présentations et reportings
- Coordonner les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes
- Organiser les événements, réunions et déplacements professionnels
Qualifications requises
- Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Administration, Assistanat de Direction ou équivalent
- Expérience de 5 à 10 ans minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement structuré
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; maîtrise de l'anglais appréciée
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité
- Aisance relationnelle, sens du service et excellente communication
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Mise en forme par Postule ·
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