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Assistante Personnelle / Executive Assistant du CEO


Décryptage du poste par Postule AI

À propos de l'entreprise

Weclose est un groupe multinational leader sur le marché francophone du closing commercial haut niveau. Nous ouvrons notre filiale à Casablanca avec une ambition de croissance forte (plus de 250 collaborateurs à moyen terme). Notre mission : convertir des prospects chauds en clients engagés avec précision et efficacité. Nous réunissons une équipe de performers dans un environnement rapide, dynamique et exigeant, orienté résultats.

Le poste

Vous assisterez directement le CEO du groupe dans l'organisation, l'automatisation, la structuration des process et le suivi des projets stratégiques.

Organisation & support CEO

  • Gestion de l'agenda, priorisation des tâches et rappels intelligents
  • Organisation des journées, semaines, déplacements et réunions
  • Préparation de documents, briefs et comptes-rendus
  • Suivi des décisions et relances

Automatisation & outils

  • Mise en place et optimisation d'automatisations (Zapier, Make, Notion, Google Workspace, CRM)
  • Structuration de workflows (business, administratif, recrutement, sales, contenu)
  • Création et amélioration de process internes
  • Centralisation et fiabilisation de l'information

Gestion de projets & suivi opérationnel

  • Suivi de projets transverses (marketing, sales, recrutement, ops)
  • Coordination avec les équipes et prestataires
  • Mise en place de dashboards simples (KPI, avancement, deadlines)
  • Détection des blocages et propositions de solutions

Business digital / infobusiness

  • Compréhension des logiques d'offres, tunnels, CRM et formations en ligne
  • Suivi d'outils type LMS, plateformes de paiement, CRM commerciaux
  • Aide à la structuration des pôles (sales, marketing, delivery)

Profil recherché

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise des outils digitaux (Notion, Google Drive, CRM, automatisations)
  • À l'aise avec les environnements business digital et infobusiness
  • Capacité à structurer, simplifier et optimiser les process

Qualités personnelles

  • Forte capacité d'organisation et de priorisation
  • Autonomie totale, fiabilité et sens des responsabilités
  • Intelligence opérationnelle : compréhension rapide et anticipation
  • Rigueur, précision et sens du détail
  • Proactivité : proposer des solutions, ne pas subir
  • Discrétion et loyauté absolues
  • À l'aise avec un dirigeant exigeant et un rythme élevé
  • Passion pour mettre de l'ordre dans le chaos et penser process
  • Volonté d'évoluer avec le groupe sur le long terme

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .