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Chargé(e) d'Administration RH - Gestion des Alternants et Stagiaires

Casablanca

CDI0–1 anBacFrançais, AnglaisRessources humainesServices financiers

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez PwC Services en tant que Chargé(e) d'Administration RH pour gérer l'ensemble du parcours administratif des alternants, stagiaires et nouveaux collaborateurs. Vous assurerez la conformité des dossiers, la gestion des contrats, l'onboarding administratif et la qualité des données RH. Ce rôle offre une excellente opportunité pour développer une expertise en gestion administrative RH au sein d'une organisation mondiale reconnue.

Vos missions

  • Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des alternants et stagiaires, incluant préparation des contrats et suivi des déclarations OPCO
  • Accompagner l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs en collectant, validant les documents et assurant la complétude avant arrivée
  • Gérer les documents contractuels et signatures électroniques via PeopleDoc, avec suivi des signatures et archivage des documents
  • Assurer la saisie, mise à jour et contrôle qualité des données dans les systèmes RH (Workday)
  • Fournir un support administratif aux collaborateurs, managers, écoles et équipes RH via différents canaux de communication
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la digitalisation des activités

Profil recherché

  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) avec un excellent sens du détail
  • Vous avez une expérience en gestion administrative RH ou processus administratifs
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes RH
  • Vous appréciez le travail en équipe et le service client
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de PwC

PwC est le leader mondial de l'audit financier avec plus de 236 000 collaborateurs. PwC Services (SDC Casablanca), créée en 2011, compte plus de 140 collaborateurs et réalise des missions d'audit et de commissariat aux comptes pour le marché français.

Mission principale

Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours d'intégration, en garantissant la conformité des dossiers, le respect des procédures et la qualité de service. Vous contribuerez à l'exécution des activités administratives liées aux alternants, stagiaires et nouveaux collaborateurs, tout en assurant la fiabilité des données dans les outils RH.

Responsabilités principales

  • Gérer les dossiers administratifs des alternants : constitution, contrôle, préparation des contrats, collecte de pièces justificatives et suivi des déclarations OPCO
  • Administrer les conventions de stage : préparation, contrôle, collecte de documents et suivi administratif tout au long de la durée
  • Accompagner l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs : collecte et validation des documents, suivi dans Workday et garantie de complétude avant arrivée
  • Gérer les documents contractuels et signatures électroniques via PeopleDoc : préparation, dépôt, lancement des campagnes et suivi des signatures
  • Assurer la saisie et mise à jour des données RH : contrôle qualité, vérifications et participation aux campagnes de contrôle
  • Fournir un support aux collaborateurs, managers, écoles et équipes RH : réponse aux sollicitations et escalade des situations complexes

Compétences clés requises

  • Connaissance des processus administratifs RH
  • Rigueur et sens du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques et RH (Workday, PeopleDoc)
  • Sens du service client et organisation
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale
  • Esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Mise en forme par Postule ·

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