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Chargé(e) d'Administration RH - Gestion Administrative et Onboarding

Casablanca

CDI / Temps pleinSur site0–1 anLicence / Bac+3FrançaisRessources humaines

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez PwC en tant que Chargé(e) d'Administration RH pour gérer l'ensemble des activités administratives liées aux alternants, stagiaires et nouveaux collaborateurs. Ce rôle combine gestion administrative, onboarding, gestion documentaire et support aux parties prenantes, avec un focus sur la conformité, la qualité des données et l'amélioration continue des processus RH.

Vos missions

  • Gérer les dossiers administratifs des alternants et stagiaires : constitution, contrôle, conformité des contrats et suivi des échéances
  • Accompagner l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs et assurer la complétude des dossiers avant leur arrivée
  • Gérer les documents contractuels et signatures électroniques via PeopleDoc avec suivi et archivage
  • Assurer la qualité et la fiabilité des données dans les systèmes RH (Workday) et participer aux contrôles qualité
  • Fournir un support administratif aux collaborateurs, managers, écoles et équipes RH avec escalade des situations complexes
  • Identifier et contribuer aux opportunités d'amélioration et de digitalisation des processus administratifs

Profil recherché

  • Vous avez une excellente rigueur et un sens du détail prononcé pour gérer des dossiers complexes
  • Vous maîtrisez ou êtes disposé à apprendre rapidement les outils RH comme Workday et PeopleDoc
  • Vous appréciez le travail administratif structuré avec une orientation client interne forte
  • Vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs priorités simultanément

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

Vous assurez la gestion administrative complète des collaborateurs tout au long de leur parcours d'intégration, en garantissant la conformité des dossiers, le respect des procédures et une qualité de service optimale auprès des collaborateurs, managers, écoles et parties prenantes internes.

Responsabilités principales

  • Gérer les dossiers administratifs des alternants et stagiaires : constitution, contrôle, conformité des contrats et conventions, collecte de pièces justificatives et suivi des échéances
  • Accompagner l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs : collecte et validation des documents, suivi des étapes d'intégration dans Workday, et garantie de la complétude des dossiers
  • Gérer les documents contractuels et signatures électroniques : préparation, dépôt dans PeopleDoc, lancement des campagnes de signature, suivi et archivage
  • Assurer la qualité des données RH : saisie, mise à jour, contrôle de cohérence et participation aux campagnes de contrôle qualité dans les systèmes RH
  • Fournir un support aux parties prenantes : répondre aux sollicitations, escalader les situations complexes et maintenir un haut niveau de satisfaction client interne
  • Contribuer à l'amélioration continue : identifier les opportunités d'optimisation des processus et participer aux projets de digitalisation

Compétences clés requises

  • Connaissance des processus administratifs RH et gestion de dossiers administratifs
  • Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques et RH (Workday, PeopleDoc ou équivalents)
  • Sens du service client, organisation et gestion des priorités
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale, esprit d'équipe et confidentialité

Mise en forme par Postule ·

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