Jameel Motors

Chargé(e) d'Administration des Ventes Toyota - Bouskoura

Bouskoura

CDISur site3–5 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Arabe, Français, AnglaisAdministration / Office managementAutomobile

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Jameel Motors Morocco recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour sa succursale Toyota de Bouskoura. Le rôle consiste à gérer l'intégralité du processus administratif de vente des véhicules, de la commande à la livraison, incluant la planification des livraisons, la coordination logistique, la gestion du stock et le suivi des véhicules de test drive. Basé à Bouskoura, ce poste en CDI s'adresse à des candidats expérimentés en administration des ventes, idéalement du secteur automobile, maîtrisant Excel et les processus de vente automobile.

Vos missions

  • Traiter et suivre les bons de commande, dossiers de vente et facturation du début à la fin du processus
  • Élaborer et mettre à jour les plannings de livraison en coordination avec l'équipe commerciale et assurer le suivi des échéances
  • Coordonner la logistique des véhicules, gérer la concordance stock physique/système et suivre les transferts de véhicules
  • Gérer et suivre le parc de véhicules de test drive, incluant planning, kilométrage, entretien et conformité administrative
  • Assurer un reporting régulier et coordonner avec les équipes commerciales, Finance et Supply Chain

Profil recherché

  • Vous avez une expérience confirmée en administration des ventes, particulièrement dans l'automobile
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques, avec une bonne compréhension des processus logistiques
  • Vous êtes réactif(ve), orienté(e) client et à l'aise dans la coordination inter-équipes
  • Vous résidez à Bouskoura ou proximité et êtes véhiculé(e)

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de l'entreprise

Jameel Motors Morocco est un leader du secteur automobile au Maroc depuis 1995, représentant des marques prestigieuses comme Toyota, Lexus, MG et JMC. Filiale du groupe international Abdul Latif Jameel, l'entreprise s'engage envers l'excellence opérationnelle, la satisfaction client et l'amélioration continue, guidée par les principes du Toyota Way.

Description du poste

Rattaché(e) au Site Manager de la succursale de Bouskoura, vous assurez la gestion et le suivi administratif complet du processus de vente des véhicules, de la réception du bon de commande jusqu'à la livraison au client.

Principales missions

Gestion administrative des ventes
  • Traiter et suivre les bons de commande et dossiers de vente
  • Préparer et contrôler les documents nécessaires à la réalisation des ventes
  • Recevoir, suivre et archiver les dossiers de facturation
  • Veiller à la conformité et complétude des documents de vente
Planification et suivi des livraisons
  • Centraliser les informations relatives aux véhicules et livraisons prévues
  • Élaborer et mettre à jour le planning des livraisons en coordination avec l'équipe commerciale
  • Assurer le suivi des échéances et communiquer les dates de livraison
  • Veiller au bon déroulement du processus jusqu'à la livraison
Coordination logistique et gestion du stock
  • Suivre la disponibilité des véhicules et la concordance stock physique/système
  • Coordonner les demandes de transfert de véhicules
  • Suivre la préparation des véhicules en coordination avec le SAV
  • Coordonner les opérations d'accessoirisation si nécessaire
  • Contrôler les véhicules à leur réception et les documents associés
Suivi des véhicules de test drive
  • Gérer et suivre le parc de véhicules de test drive
  • Suivre le planning, l'utilisation et le kilométrage
  • Coordonner les opérations d'entretien et maintenance
  • Mettre à jour et assurer la conformité des documents administratifs
Reporting et coordination
  • Assurer un reporting régulier de l'activité
  • Coordonner avec les équipes commerciales, Finance, Supply Chain et autres interlocuteurs

Profil recherché

Formation

  • Bac+2/3 en Gestion Commerciale, Administration des Ventes, Comptabilité ou équivalent

Expérience

  • Expérience significative en Administration des Ventes, idéalement dans le secteur automobile
  • Expérience en gestion administrative des ventes de véhicules et suivi des livraisons
  • Bonne compréhension des processus de vente automobile

Compétences techniques

  • Maîtrise des processus d'Administration des Ventes
  • Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • Connaissance d'Oracle (atout)
  • Capacité de suivi et reporting
  • Compréhension des processus de gestion de stock et livraison

Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Grande attention aux détails
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Aisance dans la coordination avec différents interlocuteurs
  • Sens du service et orientation client
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Langues

  • Arabe et français : courant
  • Anglais : niveau intermédiaire (atout)

Informations pratiques

Contrat : CDI
Disponibilité : Immédiate
Localisation : Bouskoura
Mobilité : Résidence à Bouskoura ou environs recommandée ; être véhiculé(e) fortement recommandé

Mise en forme par Postule ·

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