Chef de Département Achats

À propos de la Fondation Arrawaj

La Fondation Arrawaj est un acteur économique et social majeur dans le secteur de la micro-finance au Maroc, avec plus de 30 ans d'expertise. Avec 2 000 collaborateurs répartis sur plus de 270 agences et 15 régions, elle contribue à l'inclusion financière des porteurs de projets et des micro-entrepreneurs.

Mission principale

Piloter la politique achats de l'organisation, garantir la performance, la conformité et l'optimisation des achats, tout en animant et en développant l'équipe.

Responsabilités clés

1. Définition et pilotage de la stratégie achats

• Définir et mettre en œuvre la stratégie achats en cohérence avec les objectifs de l'organisation
• Évaluer et sélectionner les fournisseurs, négocier les contrats, suivre les appels d'offres et garantir le respect des clauses contractuelles
• Assurer une veille sur les marchés, les outils et les prestataires pour optimiser les coûts et la qualité

2. Management et organisation du département

• Encadrer, animer et accompagner l'équipe achats : répartition des tâches, formation, suivi des performances, gestion des plannings
• Planifier les activités, élaborer et gérer le budget du service, assurer le reporting auprès de la direction

3. Supervision opérationnelle et conformité

• Garantir la bonne réalisation des opérations d'achat, d'approvisionnement et de paiement fournisseurs dans le respect des délais et des procédures
• Suivre les contrats-cadres, contrôler la conformité réglementaire (marchés publics, droit des contrats) et prévenir les contentieux
• Optimiser les process d'approvisionnement et analyser les dépenses pour proposer des axes d'amélioration

4. Relations internes et externes

• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs et assurer la satisfaction des clients internes
• Conseiller les directions métiers sur leurs besoins et accompagner les projets d'innovation ou de transformation

Profil recherché

Formation : Bac+5 en logistique, achats, gestion, commerce, patrimoine ou équivalent.

Expérience : 10 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur financier, bancaire ou microfinance.

Compétences techniques

• Maîtrise des règles de facturation, de la réglementation fiscale et des procédures comptables
• Connaissance des outils de gestion de facturation et des systèmes d'information associés
• Bonnes notions de gestion de projet

Compétences transversales

• Sens du service, pédagogie, diplomatie et capacité à fédérer une équipe
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Excellente capacité de communication et d'argumentation pour négocier avec les parties prenantes internes et externes
• Résistance au stress et aptitude à travailler dans des situations de pression ou de conflits
• Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité