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À propos de l'Hôpital Universitaire International de Rabat
L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 450 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.
Le Poste
L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un(e) Responsable Achats rigoureux(se) et expérimenté(e) pour rejoindre la Direction des Achats. Rattaché(e) au Directeur des Achats, vous participerez aux achats d'investissement et d'exploitation pour le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements et directions de l'hôpital pour garantir l'efficacité et la performance des achats, tout en respectant le règlement des achats et les procédures associées.
Missions principales
- Analyser les besoins en biens et services des différents services de l'hôpital
- Lancer les appels d'offres selon le règlement des achats HUIR et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions contractuelles (prix, qualité, délais)
- Gérer l'organisation des commissions d'appels d'offres et rédiger la documentation relative
- Passer les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison et la réception
- Gérer la relation avec les fournisseurs existants et rechercher de nouveaux partenaires
- Participer à la digitalisation des procédures achats et proposer des sources d'optimisation des coûts
- Mettre en œuvre les procédures d'achats et les politiques d'approvisionnement actuelles et proposer des pistes d'amélioration
- Collaborer avec les équipes administratives et médicales pour les sensibiliser aux processus et procédures achats
Processus d'Appel d'Offres
- Aider les clients internes à rédiger les cahiers des charges
- Lancer les appels d'offres en respectant les procédures internes et le règlement des achats HUIR
- Analyser les offres reçues selon les critères de sélection définis (prix, qualité, délai, etc.)
- Organiser et conduire les commissions de sélection en présence des représentants des services concernés
- Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs sélectionnés
- Assurer le suivi et l'évaluation des prestations des fournisseurs après l'attribution des marchés
- Veiller au respect des délais et à la qualité des biens et services fournis conformément aux engagements contractuels
Profil Recherché
- Bac+5 en Achats et Logistique
- Expérience significative de 10 ans et plus, dont minimum 3 ans d'expérience de management dans les achats
- Expérience significative dans les achats de prestations de services, moyens généraux, IT et FM
- Maîtrise des logiciels de gestion des achats et des ERP (SAGE, Oracle, etc.)
- Compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs
- Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités
- Aisance en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler de manière autonome et pouvoir gérer une équipe d'acheteurs
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action
- Des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue
- La possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée
- Un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif
- Des espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux
- Une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative
- Des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières
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