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À propos de l'entreprise
ALTEN MOROCCO est une filiale du leader mondial du conseil en ingénierie et technologie, établie en 2008 et présente à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca. Avec plus de 2 200 employés, ALTEN Morocco vise à atteindre un Centre d'Excellence de 3 300 ingénieurs d'ici fin 2027. L'entreprise est un acteur stratégique dans le soutien du développement professionnel des ingénieurs.
Mission : Répondre aux ambitions technologiques de clients leaders dans les secteurs automobile, ferroviaire, R&D, IT, télécommunications et médias.
Description du poste
Le Consultant en Facturation des Sinistres est responsable de la gestion complète du cycle de facturation des sinistres, de la vérification initiale à la clôture mensuelle.
Responsabilités principales :
- Vérifier les sinistres XF assignés quotidiennement en statut CONFIRMED et comparer les données du rapport avec les informations disponibles dans OBT Stella
- Préparer les modèles PRE-INVOICE en utilisant les informations du rapport Débit/Crédit et les envoyer aux concessionnaires et réparateurs
- Valider les factures soumises par les concessionnaires et réparateurs, vérifier leur exactitude et demander les corrections nécessaires
- Préparer les rapports de clôture mensuelle pour chaque marché avant le 10e jour du mois suivant et assurer leur complétude
- Soumettre les factures approuvées aux marchés respectifs pour règlement et supporter les marchés sur une base rotationnelle
- Coopérer avec les équipes marchés et finances pour confirmer la soumission des factures et résoudre les divergences documentaires
Compétences requises :
- Attention particulière aux détails et précision dans l'examen des données financières et de la documentation
- Compétences analytiques et capacité à comparer et valider les données provenant de plusieurs sources
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour la création de rapports et l'analyse de données
- Capacité à travailler avec des systèmes métier basés sur le web, de préférence OBT Stella ou des plateformes similaires
- Expérience dans la préparation et la validation de documents financiers tels que les pré-factures et factures
- Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et parlé
- Compétences en communication professionnelle par email et gestion du temps
- Capacité à travailler de manière indépendante, à suivre les procédures établies et à respecter les délais
Qualifications préférées :
- Expérience antérieure en administration, finance, comptabilité, logistique ou gestion des sinistres
- Compréhension de base des processus de sinistres de transport et d'indemnisation
- Familiarité avec les flux de travail de facturation et de documentation financière
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