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Description de l'entreprise
Étendu sur 18 hectares en bord de mer dans la baie de Taghazout, le resort se situe à 17 km de la ville d'Agadir, à proximité des dunes désertes de la région de Souss-Massa-Draa offrant ainsi un éventail d'expériences sur-mesure.
Mission générale
Assurer de la conformité des factures et paiements auprès des fournisseurs hors fournisseurs de nourriture et boissons selon les procédures du Groupe. Assurer un support statistique aux responsables de service dans la gestion de leur activité et participer à la clôture mensuelle des comptes en justifiant ceux relatifs à votre fonction.
Principales responsabilités et activités
- S'assurer que toutes les factures sont bien imputées et enregistrées correctement en comptabilité en respect avec le plan de compte
- S'assurer que toutes les factures sont convenablement et exactement justifiées par les documents nécessaires tels que les demandes d'achat, les bons de commande, les bons de livraison
- S'assurer que toutes les factures qui n'ont pas les documents nécessaires de justification sont bien approuvées par les Chefs de départements respectifs ou les Chefs de service
- S'assurer que toutes les demandes de paiement sont bien approuvées par les personnes responsables (Chefs de départements, Directeur financier et/ou Directeur Général)
- S'assurer que tous les chèques manuels sont bien enregistrés en comptabilité et que les paiements électroniques sont faits en accord avec les procédures
- S'assurer que toutes les dépenses du mois sont bien enregistrées et que les provisions nécessaires ont bien été passées
- S'assurer que le montant global de la balance Fournisseurs est bien égal au solde Fournisseurs en Comptabilité Générale
- Préparer les écritures comptables (JE) liées à sa fonction et faire le suivi des comptes comptables dont il a la responsabilité et réaliser leur rapprochement
- Faire le suivi de tous les comptes créditeurs pour s'assurer que leur total est bien égal à celui de la balance des créditeurs en Comptabilité Générale
- Être force de proposition en vue de l'amélioration des process de travail au sein du service afin d'optimiser le process de clôture
- Préparer mensuellement la revue analytique du compte de résultat et fournir les éléments d'analyse expliquant les variations vs. Budget et préconiser des actions correctrices
- Garantir le respect des normes comptables, législatives et le respect des délais de paiement selon le code Monétaire et Financier
- Garantir la mise en place et l'application des procédures Raffles concernant la comptabilité fournisseurs
- Accomplir toute tâche qui pourrait être demandée de temps à autre par la Direction
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