Gestionnaire Achats & Administration Fournisseurs – Tanger

Description de l'entreprise

Chez TRIGO, la qualité est essentielle à la performance et à la durabilité de l'industrie. L'entreprise déploie des solutions qui optimisent les productions industrielles à l'échelle mondiale : inspection, retouche, conseil et ingénierie.

Avec 10 000 collaborateurs dans 26 pays, TRIGO s'appuie sur une culture internationale d'esprit start-up et sur des solutions technologiques en développement (industrie 4.0, analyse de données et intelligence artificielle).

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de l'équipe Achats, TRIGO recrute un(e) Gestionnaire Achats & Administration Fournisseurs basé(e) à Tanger (Maroc), sur site.

Le poste est principalement orienté vers la gestion administrative et opérationnelle des achats, le suivi des fournisseurs, le traitement des commandes et factures, ainsi que le support quotidien aux équipes Achats. Dans un contexte de transition organisationnelle, il contribue également au suivi des besoins opérationnels liés aux activités Achats en Espagne et au Portugal.

Gestion des demandes et commandes d'achat

• Traiter les demandes d'achat (PR) et assurer leur transformation en bons de commande (PO)
• Créer, modifier et suivre les commandes dans l'ERP
• Vérifier la conformité des commandes avec les besoins internes et les conditions négociées
• Assurer le suivi des confirmations de commandes et des échéances, et relancer les fournisseurs si nécessaire
• Respecter les procédures internes d'approbation et les accords-cadres en vigueur
• Gérer et suivre la boîte mail générique Achats, et orienter les demandes reçues

Gestion des factures et suivi des paiements

• Gérer et suivre la boîte mail dédiée à la facturation Achats
• Vérifier et valider les factures par rapport aux bons de commande et aux prestations réalisées
• Identifier et traiter les écarts entre commandes, réceptions et factures
• Assurer la coordination avec le département Comptabilité / Finance
• Suivre les paiements fournisseurs et contribuer à la résolution des blocages
• Assurer le suivi administratif des factures liées notamment à l'intérim, aux prestations de services et aux dépenses professionnelles
• Veiller au traitement des factures dans les délais et assurer les relances nécessaires

Administration fournisseurs

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs
• Mettre à jour les bases fournisseurs, produits, tarifs et informations contractuelles
• Participer à la création et à la mise à jour des dossiers fournisseurs
• Assurer le classement et l'archivage des documents achats et contrats
• Participer à la préparation et au suivi des contrats fournisseurs
• Contribuer à la résolution des litiges administratifs ou de facturation

Support aux achats opérationnels

• Apporter un support quotidien aux acheteurs opérationnels
• Participer aux consultations fournisseurs et aux demandes de devis
• Aider à identifier de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins internes
• Participer aux négociations simples et à l'obtention de conditions préférentielles
• Suivre les demandes internes jusqu'à leur clôture
• Assurer une coordination régulière avec les parties prenantes internes
• Assurer le suivi des besoins courants du siège et des demandes liées aux Services Généraux pour l'Espagne et le Portugal

Gestion administrative et reporting

• Assurer le suivi des dépenses et engagements d'achat
• Préparer des tableaux de bord et synthèses périodiques
• Suivre les dépenses par site et par catégorie d'achat
• Revoir et contrôler les notes de frais et dépenses professionnelles dans l'application dédiée
• Assurer le suivi et la validation des voyages professionnels selon les procédures internes
• Garantir la conformité des documents et transactions avec les procédures internes
• Assurer la traçabilité des opérations dans les outils et systèmes de gestion

Profil recherché

Qualifications

• Bac+3 en Gestion, Administration des entreprises, Achats, Commerce ou domaine équivalent
• 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (Administration des Achats, Procurement Support, Purchasing Assistant, Procurement Specialist ou Gestion Fournisseurs)
• Bonne expérience du traitement des PR / PO, de la gestion des factures et du suivi des fournisseurs
• Expérience du suivi des paiements et de la gestion administrative des contrats
• Maîtrise des systèmes ERP
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
• Très bon niveau de français
• Bon niveau professionnel d'espagnol (indispensable)
• Bon niveau d'anglais professionnel

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation
• Très bonne capacité de suivi administratif
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Sens du service interne
• Aisance dans la communication avec les fournisseurs et les équipes internes
• Autonomie et réactivité
• Bonne capacité à identifier et résoudre les écarts administratifs

Informations supplémentaires

Nous offrons : un environnement industriel stimulant, des conditions de travail sécurisées et un accompagnement au développement de vos compétences.