Groupe BBL

Gestionnaire documentation import – Back office

Casablanca

CDD / ContratSur siteAnglais, Français, ArabeLogistique / TransportAgroalimentaire

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Au sein du back office de L’Idéal (Groupe BBL), le gestionnaire documentation import accompagne les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des importations vers l’Union européenne. Missions principales : préparation des documents sanitaires (CHED, certificats de capture) dans TRACES NT, ouverture et mise à jour des dossiers d’exploitation dans CargoWise, et soutien quotidien aux équipes. Poste basé à Casablanca, avec un fort enjeu d’exactitude et de respect des délais réglementaires.

Vos missions

  • Créer et traiter les CHED (Common Health Entry Documents) dans TRACES NT et saisir/vérifier les certificats de capture.
  • Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des documents nécessaires aux opérations d’importation et identifier les informations manquantes ou incorrectes.
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers d’exploitation dans le TMS CargoWise, et intégrer les documents nécessaires.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers conformément à la réglementation européenne auprès des interlocuteurs concernés.
  • Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes opérationnelles sur les activités d’importation et de dédouanement.

Profil recherché

  • Vous avez des bases en transit international, en Incoterms et en processus d’importation.
  • Vous aimez le travail documentaire rigoureux et le contrôle de l’exactitude des informations.
  • Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour échanger avec vos interlocuteurs.
  • Vous appréciez un rôle de support aux équipes opérationnelles dans un travail d’équipe.

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Votre rôle

Au sein du back office de L’Idéal, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des opérations d’importation vers l’Union européenne.

Vous assurez la préparation et le suivi des documents sanitaires ainsi que l’ouverture des dossiers d’exploitation dans CargoWise. Vous veillez à l’exactitude et à l’exhaustivité des informations traitées, dans le respect des délais et des exigences réglementaires applicables.

Vos missions

Gestion des documents d’importation

  • Créer et traiter les CHED (Common Health Entry Documents) dans TRACES NT.
  • Saisir et vérifier les certificats de capture (Catch Certificates).
  • Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des documents nécessaires aux opérations d’importation.
  • Identifier les informations manquantes ou incorrectes et assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers conformément à la réglementation européenne.

Création et mise à jour des dossiers d’exploitation

  • Recueillir les pièces nécessaires à la constitution des dossiers transport.
  • Ouvrir les dossiers d’exploitation dans le TMS CargoWise.
  • Intégrer les documents dans le TMS et veiller à la bonne tenue des dossiers.

Support aux équipes opérationnelles

  • Apporter un soutien administratif quotidien aux activités d’importation et de dédouanement.
  • Collaborer avec les équipes opérationnelles sur les documents requis et l’avancement des dossiers.
  • Veiller à la transmission des informations et au traitement des documents dans les délais impartis.

Votre profil

  • Connaissances de base en transit international, en organisation des expéditions et en Incoterms.
  • Compréhension des différentes étapes d’une opération d’importation : de l’expéditeur à la livraison finale, en passant par le transport international, le contrôle documentaire et le dédouanement.
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
  • Rigueur, organisation et attention aux détails.
  • Capacité à gérer ses priorités et à respecter les échéances.
  • Goût pour le travail en équipe et les fonctions de support aux opérations.

Les atouts qui feront la différence

  • Connaissance de TRACES NT et/ou de CargoWise.
  • Connaissance de la réglementation européenne relative aux importations et à la sécurité alimentaire.
  • Expérience dans le traitement documentaire de produits de la pêche, alimentaires ou agricoles.
  • Maîtrise du français et/ou de l’arabe.

Mise en forme par Postule ·

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