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À propos du rôle
ETB Support Solutions recherche une Assistante RH & Administrative pour renforcer son équipe support. Vous participerez à la gestion administrative des ressources humaines et au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Au sein de l'équipe, vous contribuerez à l'exécution des processus administratifs et RH en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des activités qui vous seront confiés.
Principales missions
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et documents administratifs
- Suivre les absences, congés et éléments administratifs liés au personnel
- Classer, archiver et assurer la conformité des documents RH
- Participer aux activités de recrutement : publication d'annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens
- Assurer le suivi administratif des intégrations et des départs des collaborateurs
- Collecter et préparer les éléments nécessaires à la paie
- Suivre administrativement les fournisseurs, prestataires et services généraux
- Préparer des reportings et tableaux de suivi
- Apporter un soutien administratif aux différents départements selon les besoins
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent
- Première expérience dans une fonction administrative ou RH (atout)
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Bon niveau d'anglais professionnel
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Avantages
- Intégrer un groupe international en développement
- Évoluer dans un environnement professionnel dynamique et multiculturel
- Développer vos compétences en administration et ressources humaines
- Bénéficier d'un accompagnement favorisant votre montée en compétences et votre évolution professionnelle
Conditions de travail
Horaires : Lundi au vendredi – 08h00 à 18h00
Rémunération : Salaire net + primes selon profil et expérience
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