Die Stelle ist befristet und vor Ort in Casablanca, Marokko angesiedelt. Gesucht wird eine Person für die Koordination der Prüfungsorganisation und Administration bei telc.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Prüfungsbetriebs in Marokko
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sprachprüfungen
- Verwaltung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsdaten und Aufträgen in Systemen
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs vor, während und nach Prüfungen
- Koordination organisatorischer Abläufe zwischen Prüfungszentren, Prüfenden, Partnern und dem telc-Team
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei Audits, Hospitationen und weiteren Maßnahmen der Qualitätssicherung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Besuchen
- Unterstützung des Country Representatives bei operativen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Prüfungsbetriebs und des Prüfungsnetzwerks in Marokko
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium in Germanistik, Lehramt oder Erwachsenenbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (DaF-Hintergrund von Vorteil)
- Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion von Vorteil, ebenso im Bereich DaF
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Verwaltungssystemen
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Marokkos
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des Prüfungshubs Casablanca aktiv mitzugestalten
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland und Marokko
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine Tätigkeit mit sichtbarem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Prüfungswesens in Marokko
Mise en forme par Postule ·
Signaler un problème