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À propos du poste
Nous recherchons un Responsable des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le garant de la gestion de nos infrastructures et services généraux, contribuant ainsi à offrir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs et un fonctionnement fluide des opérations.
Le responsable des moyens généraux travaille en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise (RH, finance, sécurité) et supervise une équipe de collaborateurs ou de prestataires externes. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, une forte capacité à anticiper et à résoudre des problèmes variés au quotidien, et un bon relationnel pour interagir avec les différents acteurs internes et externes.
Missions principales
Gestion des infrastructures et des locaux
- Gérer les travaux neufs
- Assurer l'entretien, la maintenance et l'aménagement des bâtiments
- Gérer les espaces de travail (bureaux, salles de cours, espaces communs)
- Organiser l'optimisation de l'espace pour garantir un environnement de travail fonctionnel
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance du site
- Superviser l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de cours
Gestion des achats et des fournitures
- Superviser l'approvisionnement des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (mobilier, fournitures bureautiques, équipements divers)
- Identifier les stratégies techniques et budgétaires
- Élaborer des tableaux de bord concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier)
- Élaborer et suivre le budget des moyens généraux
- Analyser et optimiser les coûts liés à la gestion des ressources matérielles
Gestion des équipements et de la sécurité
- Assurer la gestion de la vidéo surveillance
- Mettre en place et veiller au respect des normes de sécurité (incendie, sécurité des installations, etc.) et assurer les formations nécessaires
Profil recherché
- Formation Bac+3 en maintenance, logistique, ou dans un domaine connexe
- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans la gestion des services généraux, l'administration ou dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, logiciels de gestion des locaux, etc.)
- Français courant
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Casablanca
- Nombre de postes : 1
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