Esprinet

Oficial de Administración y Operaciones

Casablanca

CDI / Temps pleinSur site0–1 anLicence / Bac+3Français, Anglais, Arabe, EspagnolAdministration / Office managementInformatique / IT

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Oficial de Administración y Operaciones para la oficina de Casablanca de V-Valley, empresa líder en distribución TIC. Responsable de gestionar procesos de importación, controles de facturación, seguimiento de contratos, gestión de datos maestros de clientes y apoyo administrativo en cumplimiento de IVA. Requiere licenciatura, dominio de SAP y Excel avanzado, y fluidez en francés e inglés.

Vos missions

  • Coordinar y monitorear operaciones de importación con agentes de carga, aduaneros y partes interesadas internas, asegurando documentación completa y archivado adecuado
  • Revisar facturas de clientes y documentación de entrega, reconciliando discrepancias y coordinando con equipos de Ventas, Logística y Finanzas
  • Gestionar archivado físico y digital de documentación empresarial, preparar documentación de apoyo para reembolsos de IVA y solicitudes de autoridades fiscales
  • Monitorear validez e integridad de acuerdos con clientes, asegurando archivo y seguimiento de Términos y Condiciones, Convenciones de Pago y Acuerdos de Distribución
  • Crear y mantener registros de clientes en SAP, verificar documentación de incorporación y garantizar precisión de datos maestros

Profil recherché

  • Tienes experiencia en administración operacional, gestión de importaciones o procesos de facturación
  • Dominas SAP y Excel avanzado con capacidad para análisis de datos complejos
  • Eres altamente organizado, orientado a detalles y capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente
  • Hablas francés e inglés con fluidez y tienes interés en cumplimiento normativo e IVA

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Acerca de V-Valley

V-Valley es el negocio de Advanced Solutions del Grupo Esprinet, el mayorista TIC número 1 del Sur de Europa. Ofrecemos soluciones XaaS de última generación para ayudar a las compañías en su crecimiento tecnológico y transformación digital. Somos un distribuidor líder con una facturación de 4.700 millones de euros, 31.000 clientes activos y más de 1.700 empleados.

Descripción del Puesto

Buscamos un Oficial de Administración y Operaciones altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar las actividades administrativas y operacionales diarias de nuestra oficina en Casablanca. Serás responsable de procesos de importación, controles de facturación, seguimiento de contratos, gestión de datos maestros de clientes y apoyo administrativo relacionado con documentación de IVA y cumplimiento normativo.

Responsabilidades Principales

  • Gestión de Procesos de Importación: Coordinar y monitorear operaciones de importación con agentes de carga, aduaneros y partes interesadas internas. Garantizar que toda la documentación de importación sea completa, precisa y debidamente archivada. Dar seguimiento a procedimientos de despacho aduanal y llegadas de envíos.
  • Revisión de Facturación y Entregas: Revisar facturas de clientes y documentación de entrega para garantizar precisión y cumplimiento. Reconciliar discrepancias entre pedidos, entregas e facturas. Coordinar con equipos de Ventas, Logística y Finanzas para resolver problemas operacionales.
  • Documentación, Archivo y Apoyo de IVA: Gestionar archivado físico y digital de documentación empresarial. Manejar procesos de digitalización y archivo de documentos. Preparar, organizar y mantener documentación de apoyo requerida para reembolsos de IVA y solicitudes de autoridades fiscales.
  • Seguimiento de Contratos de Clientes: Monitorear validez e integridad de acuerdos con clientes. Garantizar archivo y seguimiento adecuado de Términos y Condiciones, Convenciones de Pago, Acuerdos de Distribución y Acuerdos de Descuentos.
  • Gestión de Datos Maestros de Clientes: Crear y mantener registros de clientes en SAP. Verificar documentación de incorporación y requisitos de cumplimiento. Garantizar precisión e integridad de información de datos maestros.

Calificaciones Requeridas

Educación

Licenciatura (o equivalente) en Administración de Empresas, Gestión, Comercio Internacional, Finanzas, Economía o campo relacionado.

Habilidades Técnicas

  • SAP (obligatorio)
  • Microsoft Excel Avanzado/Intermedio (obligatorio): Tablas dinámicas, funciones de búsqueda (VLOOKUP/XLOOKUP), análisis de datos e informes
  • Buena comprensión de procesos de facturación y administrativos
  • Conocimiento de documentación de importación y administración de contratos es una ventaja

Idiomas

  • Francés: Fluido (obligatorio)
  • Inglés: Competencia profesional (obligatorio)
  • Árabe
  • Español es una ventaja

Competencias Personales

  • Fuertes habilidades organizacionales y administrativas
  • Alta atención al detalle y precisión
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos
  • Mentalidad proactiva y orientada a soluciones
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo
  • Capacidad para trabajar independientemente manteniendo fuerte colaboración con otros departamentos

Mise en forme par Postule ·

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