FORVIS MAZARS

Assistant(e) Administration des Ventes confirmé(e) – Casablanca

Casablanca-Settat

CDI / Temps pleinSur site1–3 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Administration / Office managementServices financiers

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Assistant(e) en administration des ventes au sein de l'équipe ADV de Forvis Mazars France, basé(e) à Casablanca. Le poste couvre le suivi de la facturation, la gestion du poste client et le recouvrement amiable, la qualité du référentiel clients et la contribution à l'amélioration continue des processus. Le poste est rattaché à la Directrice du Bureau et à la Responsable ADV, en lien avec les associés, les assistantes et les équipes financières.

Vos missions

  • Assurer le suivi des dossiers en attente de facturation et des encours à facturer, et identifier les points de blocage.
  • Participer aux opérations de clôture mensuelle en lien avec les équipes concernées.
  • Suivre les créances échues, préparer les relances et accompagner les interlocuteurs internes dans le recouvrement amiable.
  • Assurer la fiabilité du référentiel clients, notamment le suivi des rattachements entre groupes et sous-groupes.
  • Contribuer aux projets d'amélioration continue : optimisation des processus et formalisation des procédures et règles de gestion.

Profil recherché

  • Vous avez une formation en gestion, finance ou comptabilité et une première expérience en administration des ventes ou en comptabilité clients.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez suivre les dossiers dans la durée.
  • Vous êtes à l'aise avec Excel, Microsoft 365 et les outils de gestion.
  • Vous êtes curieux(se) et proactif(ve), et souhaitez contribuer à l'amélioration continue des processus.

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil, présent dans une centaine de pays avec plus de 40 000 collaborateurs. Le groupe fait partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice du Bureau et à la Responsable ADV de Forvis Mazars France, vous intégrez la Forvis Mazars Collaborative Team (plus de 300 collaborateurs) et travaillez en lien étroit avec les associés, les assistantes, les équipes financières et opérationnelles.

Après une phase d'intégration et de formation, vous prendrez en charge votre périmètre, notamment :

  • Suivi de la facturation : suivi des dossiers en attente de facturation et des encours à facturer, identification et résolution des points de blocage, participation aux clôtures mensuelles.
  • Gestion du poste client et recouvrement amiable : suivi des créances échues, préparation des relances et accompagnement des interlocuteurs internes.
  • Qualité du référentiel clients : suivi des rattachements entre groupes et sous-groupes.
  • Amélioration continue : contribution à l'évolution des processus et formalisation des procédures et règles de gestion.

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, finance ou comptabilité, avec une première expérience réussie en administration des ventes, comptabilité clients, recouvrement ou gestion administrative et financière.
  • Maîtrise des mécanismes de facturation et d'encaissement, aisance avec les ERP et les outils de gestion.
  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365, appétence pour l'analyse de données et la production de reportings fiables.
  • Rigueur, organisation, fiabilité, aisance relationnelle, curiosité et proactivité.

Une expérience acquise dans un environnement de services, de conseil ou d'audit constitue un atout.

Mise en forme par Postule ·

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