Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV/ADG)

Casablanca

CDI / Temps pleinHybride3–5 ansLicence / Bac+3Français, AnglaisComptabilitéInformatique / IT

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

SCALIAN, leader du conseil en ingénierie, recrute un Assistant ADV/ADG pour gérer l'intégralité de l'activité administrative et financière des ventes au sein d'une filiale internationale. Vous serez responsable du suivi des contrats, de la gestion ERP, de la facturation, de la sous-traitance et du recouvrement clients dans un environnement multiculturel. Ce poste de création requiert 3 à 5 ans d'expérience en ESN, une formation Bac +2 à Bac +5 et une maîtrise bilingue français-anglais.

Vos missions

  • Assurer le suivi administratif des contrats clients et contrôler la conformité des documents contractuels
  • Créer et gérer les projets dans l'ERP avec fiabilité des données administratives et financières
  • Préparer, contrôler et établir la facturation clients avec suivi des encours et reportings
  • Gérer les commandes de sous-traitance et vérifier la cohérence entre commandes, prestations et factures
  • Réaliser les relances clients en cas d'impayés et optimiser les délais de paiement
  • Contribuer aux clôtures mensuelles et analyser les indicateurs financiers (RAF/FAE/PCA)

Profil recherché

  • Vous avez 3 à 5 ans d'expérience en ADV/ADG au sein d'une ESN
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais en contexte professionnel international
  • Vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
  • Vous recherchez un poste de création avec responsabilités étendues en environnement multiculturel
  • Vous valorisez la qualité de vie au travail et le développement de carrière

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

Vous rejoignez SCALIAN, l'un des top 10 des sociétés de conseil en ingénierie en France, pour prendre en charge l'intégralité de l'activité ADV/ADG dans un environnement multiculturel. En tant que garant de la fiabilité des données financières et du suivi des contrats, vous fluidifiez la gestion administrative et financière des projets au sein d'une filiale internationale.

Responsabilités principales

  • Assurer le suivi administratif des contrats clients, des commandes et contrôler la conformité des documents contractuels
  • Créer et gérer les projets dans l'ERP, veiller à la fiabilité des informations et mettre à jour les données administratives et financières
  • Préparer, contrôler et établir la facturation clients, assurer le suivi des encours et produire les reportings
  • Établir les commandes de sous-traitance, assurer leur suivi administratif et vérifier la cohérence entre commandes, prestations et factures
  • Réaliser les relances en cas d'impayés et participer à l'optimisation des délais de paiement
  • Contribuer aux clôtures mensuelles, analyser les indicateurs financiers et garantir la conformité et l'archivage des pièces

Profil recherché

  • Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou assistanat de gestion
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une Entreprise de Services du Numérique (ESN)
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (contexte international)
  • Autonomie, rigueur extrême, sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Pourquoi SCALIAN ?

  • Accompagnement complet dans le développement de votre carrière avec onboarding sur 1 an, formations personnalisées et communautés techniques
  • Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, primes et accord télétravail
  • Politique RSE ambitieuse avec mobilité durable, actions environnementales et mission handicap

Mise en forme par Postule ·

Signaler un problème