Assistante Administrative Polyvalente

À propos de l'entreprise

Bargello est une marque internationale de parfumerie reconnue pour l'exigence de ses créations olfactives : Eaux de Parfum, fragrances d'intérieur et soins parfumés. Avec un réseau de plus de 700 boutiques à travers le monde, Bargello affirme sa présence au Maroc au sein des centres commerciaux les plus prestigieux.

Description du poste

Nous recrutons une Assistante Administrative polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de Bargello Maroc à Tanger. Vous serez le point d'ancrage administratif de l'entreprise.

Vos principales missions :

1. Suivi administratif

• Assurer le suivi administratif quotidien et veiller au respect des échéances
• Effectuer les démarches externes auprès de la banque, du cabinet comptable, de la CNSS et des administrations
• Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet : factures, relevés, justificatifs
• Organiser le classement et l'archivage des documents en version papier et numérique
• Rédiger les courriers, notes de service et attestations courantes
• Participer aux réunions d'équipe, en rédiger les comptes rendus et suivre les points d'action

2. Ressources humaines

• Rédiger, mettre à jour et faire signer les contrats de travail et leurs avenants
• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des employés
• Gérer les déclarations et affiliations CNSS
• Suivre les présences, absences et congés, et transmettre les éléments nécessaires à la paie
• Publier les offres d'emploi et de stage sur les canaux de recrutement
• Réceptionner les candidatures, convoquer les candidats et organiser le planning des entretiens
• Préparer l'intégration des nouvelles recrues : documents, matériel, remise du règlement intérieur

3. E-commerce et service client

• Réceptionner les commandes et organiser leur préparation
• Coordonner les expéditions avec le transporteur et suivre les livraisons jusqu'à réception
• Traiter les réclamations, retours et litiges, et en assurer le suivi jusqu'à résolution
• Répondre aux demandes clients par téléphone, e-mail et messagerie
• Tenir à jour le tableau de suivi des commandes et rapprocher les factures du transporteur avec les livraisons effectuées

Profil recherché

• Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat
• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent
• Excellente expression écrite en français ; arabe courant
• Maîtrise de Word, Excel et des outils Google
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Discrétion : accès aux contrats et aux dossiers du personnel
• Mobilité en ville pour les démarches externes
• Disponibilité du lundi au samedi

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération fixe intéressante, accompagnée de primes de performance
• Ambiance professionnelle et conviviale, au sein d'une équipe soudée
• Perspectives d'évolution réelles, au sein d'une marque en pleine croissance