Assistante Administrative Polyvalente - Immobilier

Casablanca

CDISur site3–5 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, ArabeAdministration / Office managementImmobilierCabinet de recrutement

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Assistante administrative polyvalente pour une entreprise RH leader, basée à Casablanca. Le poste combine suivi commercial (ventes, encaissements), gestion notariale et administration générale dans le secteur immobilier. Requiert 3 ans d'expérience minimum, maîtrise de Sage et Excel, et bilinguisme français-arabe. Idéal pour un profil organisé et autonome avec expérience immobilière.

Vos missions

  • Gérer les dossiers de réservation, fiches clients et saisir les ventes dans Sage pour maintenir l'état des lots
  • Suivre les encaissements, établir les échéanciers de paiement et relancer les clients en retard
  • Préparer et suivre les dossiers notariaux, relancer les pièces manquantes et alerter en cas de blocage
  • Organiser le classement physique et numérique, numériser et archiver les documents contractuels
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et la transmission des pièces au comptable

Profil recherché

  • Vous avez 3+ ans d'expérience en assistanat administratif ou gestion commerciale
  • Vous maîtrisez Sage Gestion Commerciale et Excel de manière confirmée
  • Vous êtes bilingue français-arabe et à l'aise avec les relances clients
  • Vous avez une expérience en immobilier, lotissement ou étude notariale
  • Vous êtes rigoureux, organisé et capable de travailler en autonomie

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de l'entreprise

DOMINO RH est un groupe spécialisé dans les services RH complets : intérim, recrutement, conseil, formation, portage, management de transition et évaluation. Présent dans 5 pays avec une branche médico-sociale leader national, le groupe valorise chaque personne et encourage l'innovation, la transparence et l'esprit d'équipe.

Description du poste

Vous rejoindrez une équipe basée à Casablanca pour assurer le suivi administratif et commercial d'un portefeuille immobilier. Ce rôle polyvalent combine gestion commerciale, suivi notarial et administration générale.

Suivi des ventes et encaissements

  • Constituer les dossiers de réservation et tenir à jour les fiches clients
  • Saisir les ventes dans Sage et maintenir l'état des lots (disponibles, réservés, vendus)
  • Établir les échéanciers de paiement et enregistrer les règlements reçus
  • Suivre les retards, relancer les clients et transmettre un état périodique des encaissements à la Direction

Suivi notaire

  • Préparer et transmettre les dossiers complets à l'étude notariale
  • Suivre l'avancement de chaque dossier et relancer les pièces manquantes
  • Tenir un tableau de bord des dossiers en cours et alerter en cas de blocage

Classement et archivage

  • Organiser le classement physique et numérique par projet, par lot et par client
  • Numériser et archiver les documents contractuels ; garantir leur disponibilité immédiate

Administration générale

  • Accueil téléphonique et physique, courrier, rédaction de documents
  • Transmission des pièces au comptable et suivi administratif courant

Profil recherché

  • Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat
  • 3 ans d'expérience minimum à un poste similaire
  • Expérience en immobilier, lotissement ou étude notariale (atout déterminant)
  • Maîtrise confirmée de Sage Gestion Commerciale et Excel (critères éliminatoires)
  • Français courant à l'écrit et à l'oral ; arabe dialectal indispensable
  • Rigueur, organisation, autonomie et discrétion absolue

Mise en forme par Postule ·

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