Société Anonyme

Assistante Administrative Polyvalente - Secrétaire de Direction BTP

Casablanca

À discuterSur site10+ ansMaster / Bac+5FrançaisAdministration / Office managementBTP / Construction

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Poste d'Assistante Administrative Polyvalente pour une société de BTP industriel à Casablanca. Vous gérerez l'administration quotidienne, soutiendrez la Direction et suivrez les appels d'offres. Profil très expérimenté requis : Bac+5 et 10 ans minimum d'expérience. Maîtrise de Microsoft Office et Sage indispensable.

Vos missions

  • Gestion administrative courante (courriers, e-mails, appels d'offres, classement, archivage)
  • Gestion de l'agenda de la direction et coordination des réunions
  • Préparation de documents administratifs et présentations
  • Interface entre Direction, équipes internes, chantiers et partenaires externes
  • Suivi comptable, financier, logistique et gestion des contrats/assurances
  • Suivi budgétaire, pré-facturation et génération de rapports périodiques

Profil recherché

  • Vous avez au moins 10 ans d'expérience en assistanat administratif ou secrétariat de direction
  • Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et le logiciel Sage
  • Vous êtes organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
  • Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et oral

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente expérimentée pour rejoindre une société de BTP industriel. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le soutien direct à la Direction et le suivi des dossiers d'appels d'offres dans un environnement dynamique exigeant polyvalence, rigueur et réactivité.

Missions principales

  • Gestion administrative courante : courriers, e-mails, appels d'offres, classement et archivage
  • Gestion de l'agenda de la direction et coordination des réunions
  • Préparation de documents administratifs et présentations
  • Interface entre la Direction, les équipes internes, les équipes de chantiers et les partenaires externes
  • Suivi comptable, financier et logistique ; gestion des contrats, assurances et dossiers réglementaires
  • Participation au suivi budgétaire, pré-facturation et génération de rapports périodiques

Profil recherché

  • Formation : Bac+5 minimum en Gestion des Entreprises, Administration ou Assistanat de Gestion de PME-PMI
  • Expérience : Minimum 10 ans sur un poste similaire
  • Compétences techniques : Maîtrise avancée de Microsoft Office et Sage
  • Langue : Excellent français oral et écrit

Environnement de travail

Vous évoluerez dans un secteur du BTP industriel, en coordination constante avec les établissements bancaires, prestataires de services et administrations.

Mise en forme par Postule ·

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