Gladys Synergies

Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO

Casablanca

2 500 – 4 000 $ par moisCDI / Temps pleinSur siteAnglais, FrançaisAdministration / Office management

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Poste d'assistant(e) exécutif(ve) en CDI à temps plein, basé à Kinshasa (RDC) selon l'annonce, en rattachement direct au CEO d'un groupe panafricain présent dans plus de 15 pays. Le rôle couvre la gestion de l'agenda, la logistique des déplacements internationaux (avec voyages réguliers avec le CEO), la préparation des documents financiers et administratifs, ainsi que la coordination avec les départements internes et les partenaires externes. Rémunération indiquée : 2 500 à 4 000 USD net par mois, avec voiture de fonction et logement pris en charge.

Vos missions

  • Assister directement le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles.
  • Organiser et optimiser l'agenda du CEO, en coordonnant rendez-vous, réunions et engagements.
  • Assurer la logistique des déplacements internationaux du CEO (réservations, itinéraires) et voyager régulièrement avec lui.
  • Préparer et suivre les documents financiers et administratifs, avec une attention particulière aux aspects financiers.
  • Fournir un soutien administratif aux initiatives stratégiques du CEO (correspondance, présentations, rapports).
  • Coordonner et suivre les interventions du CEO, en assurant une communication fluide avec les départements internes et les partenaires externes.

Profil recherché

  • Vous êtes à l'aise pour apporter un soutien direct à un dirigeant, avec discrétion et sens de la confidentialité
  • Vous maîtrisez l'anglais et le français et avez idéalement évolué dans un environnement international
  • Vous aimez coordonner plusieurs priorités stratégiques avec des interlocuteurs internes et externes
  • Vous êtes disponible pour voyager fréquemment, y compris avec le CEO

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO

Présentation du poste

Sous la supervision directe du CEO, vous serez chargé(e) de coordonner ses activités avec les différents départements internes ainsi qu'avec les parties externes, en assurant une gestion fluide de ses priorités stratégiques et de ses engagements.

Notre client est un groupe panafricain de premier plan, actif dans plusieurs secteurs stratégiques à travers l'Afrique, notamment les services aux entreprises, la logistique, les ressources humaines et les services financiers. Le groupe est présent dans plus de 15 pays à travers le continent.

Informations clés

  • Type de contrat : CDI, temps plein
  • Lieu de travail : Kinshasa (RDC)
  • Rémunération : 2 500 à 4 000 USD net mensuel, avec voiture de fonction et logement pris en charge
  • Secteur : Conseil, logistique et gestion des talents

Missions et responsabilités

  • Assister directement le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles.
  • Organiser et optimiser l'agenda du CEO, en assurant la coordination des rendez-vous, réunions et engagements.
  • Assurer la gestion logistique des déplacements internationaux du CEO, y compris les réservations et les itinéraires.
  • Voyager régulièrement avec le CEO lors de ses déplacements.
  • Préparer et suivre les documents financiers et administratifs, avec une attention particulière aux aspects financiers.
  • Coordonner et suivre les interventions du CEO, en veillant à l'alignement avec les priorités stratégiques de l'entreprise.
  • Fournir un soutien administratif pour les initiatives stratégiques du CEO, incluant la correspondance, la préparation de présentations et de rapports.
  • Maintenir une communication fluide et efficace avec les départements et partenaires internes et externes.

Profil recherché

  • Diplôme en gestion, finance ou dans un domaine similaire.
  • Maîtrise de l'anglais et du français.
  • Expérience solide en gestion de projets, management ou en tant qu'assistant(e) exécutif(ve), idéalement acquise dans un environnement international.
  • Disponibilité pour des déplacements fréquents à l'international, y compris les voyages avec le CEO.
  • Solides compétences financières et administratives.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion informatique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome et efficace.
  • Excellente communication verbale et écrite, avec une grande discrétion et un sens de la confidentialité.

Mise en forme par Postule ·

Signaler un problème