Université Internationale de Rabat (UIR)

Chargé(e) de gestion RH - Vacataires et frais de mission

Rabat

CDISur site1–3 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)FrançaisRessources humainesÉducation

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez l'Université Internationale de Rabat en tant que Chargé(e) de gestion RH spécialisé(e) dans la gestion des vacataires et des frais de mission. Vous gérerez les dossiers administratifs, le suivi de la rémunération, les missions et déplacements, ainsi que les reportings RH. Ce rôle offre une opportunité d'évoluer dans un environnement universitaire d'excellence, reconnu internationalement pour son innovation et ses standards de qualité.

Vos missions

  • Gérer et suivre administrativement les dossiers des vacataires : contrats, actes d'engagement et rémunération
  • Contrôler les volumes horaires, prestations et taux de rémunération dans les outils AENH et AGIRH
  • Assurer le suivi administratif des missions et déplacements du personnel avec contrôle des justificatifs et remboursements
  • Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les déclarations CNSS et reportings périodiques
  • Coordonner avec les Collèges, services financiers, Paie et Comptabilité pour la régularisation des dossiers

Profil recherché

  • Vous avez au minimum 2 ans d'expérience en gestion RH ou en gestion administrative de paie
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du détail
  • Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques RH comme AGIRH
  • Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et de communication
  • Vous êtes à l'aise avec la gestion de données sensibles et le respect de la confidentialité

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction du Capital Humain de l'Université Internationale de Rabat (UIR), vous assurerez la gestion et le suivi RH des vacataires, notamment le suivi de leur rémunération et de leurs déclarations. Vous contribuerez également à la gestion des missions et déplacements du personnel ainsi qu'à la fiabilisation des dossiers RH.

Responsabilités principales

  • Gestion administrative des vacataires : Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats, actes d'engagement et éléments de rémunération. Collecter, contrôler et fiabiliser les données nécessaires. Assurer le suivi des demandes, réclamations et régularisations.
  • Suivi de la rémunération et des outils RH : Contrôler les volumes horaires, prestations et taux de rémunération. Assurer le suivi des données dans AENH et AGIRH et des interfaces avec la Paie et la Comptabilité. Identifier et suivre les anomalies jusqu'à leur régularisation.
  • Gestion des missions et déplacements : Assurer le suivi administratif des missions et déplacements du personnel. Contrôler les demandes, justificatifs, avances et remboursements conformément aux procédures.
  • Reporting et suivi RH : Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux vacataires. Préparer les éléments nécessaires aux déclarations CNSS et reportings périodiques. Assurer la traçabilité et le classement des dossiers.
  • Coordination et support RH : Assurer la coordination avec les Collèges, établissements et services financiers. Collaborer avec la Paie, la Finance/Comptabilité et la DSI. Accompagner les structures dans l'application des procédures.

Profil recherché

  • Bac+2/+3 ou équivalent
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences requises

  • Excellent relationnel et sens du service
  • Rigueur, précision et souci du détail
  • Maîtrise de la gestion administrative RH et des processus de paie
  • Maîtrise d'Excel et de la suite bureautique
  • Bonne connaissance des SIRH, notamment AGIRH
  • Capacité à contrôler et fiabiliser les données RH
  • Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral

Mise en forme par Postule ·

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