Freelance Event & Marketing Executive - Maroc

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) Freelance Event & Marketing Executive basé(e) au Maroc pour soutenir la planification et l'exécution d'ateliers professionnels et d'événements d'entreprise. Le rôle est très pratique et axé sur l'exécution, nécessitant une personne organisée, proactive, bien connectée avec les fournisseurs locaux et à l'aise dans la coordination de multiples parties prenantes.

Planification et Logistique d'Événements

• Rechercher et recommander des lieux appropriés pour les ateliers et les événements d'entreprise.
• Contacter les lieux, vérifier la disponibilité, négocier les tarifs et coordonner les réservations.
• Organiser la location du matériel événementiel (audiovisuel, écrans, projecteurs, microphones, éclairage, mobilier).
• Coordonner la restauration, l'impression, le branding, la décoration et autres fournisseurs tiers.
• Gérer les devis, les réservations, les confirmations et la logistique liés aux événements.
• Coordonner la livraison, l'installation et le démontage des matériaux et équipements.

Coordination des Invités et des Intervenants

• Soutenir la gestion des invitations et des confirmations des invités.
• Faire le suivi des invités et maintenir une liste de présence à jour.
• Coordonner directement avec les intervenants concernant les horaires, les besoins, les présentations et la logistique.
• S'assurer que les intervenants et les invités clés disposent de tout ce dont ils ont besoin avant et pendant l'événement.

Gestion du Jour J

• Être physiquement présent(e) à l'événement et servir de point de coordination local principal.
• Coordonner le personnel du lieu, les fournisseurs, la restauration, les équipes audiovisuelles et les autres tiers.
• Superviser l'installation et s'assurer que tout est prêt avant l'arrivée des invités.
• Gérer le calendrier de l'événement et résoudre les problèmes de dernière minute.
• Assurer l'enregistrement, l'accueil des invités et les opérations générales de l'événement.

Après l'Événement

• Coordonner la collecte et le retrait du matériel et des équipements.
• Faire le suivi avec les fournisseurs et clôturer les questions opérationnelles en suspens.
• Fournir un rapport post-événement couvrant la présence, l'exécution, les problèmes rencontrés et les recommandations.

Profil Idéal

• Basé(e) au Maroc avec une solide connaissance du marché local des événements et des fournisseurs.
• Expérience préalable en gestion d'événements, événements d'entreprise, ateliers ou marketing expérientiel.
• Réseau existant de lieux, traiteurs, sociétés de location audiovisuelle, imprimeurs et autres fournisseurs événementiels fiables.
• Très organisé(e) et capable de gérer plusieurs fournisseurs et échéances simultanément.
• À l'aise pour négocier avec les fournisseurs et obtenir des devis compétitifs.
• Proactif(ve) et capable de résoudre des problèmes de manière indépendante.
• Excellentes compétences en communication et en coordination.
• Maîtrise du français et de l'arabe ; l'anglais est un plus significatif.

Ce que nous offrons

• Collaboration freelance basée sur projet.
• Opportunités de soutenir plusieurs ateliers et événements professionnels au Maroc.
• Organisation de travail flexible, avec présence requise sur site pour les événements.
• Potentiel de collaboration continue basé sur la performance et les exigences du projet.