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Office & HR Administration Officer – Casablanca

Casablanca

CDI / Temps pleinHybride1–3 ansLicence / Bac+3Français, AnglaisAdministration / Office managementInformatique / IT

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Poste d’Office & HR Administration Officer basé à Casablanca, en contrat à temps plein avec une modalité de travail mixte, au sein du groupe de conseil en ingénierie Scalian. Le poste assure la gestion administrative RH (dossiers, contrats, absences, visites médicales), pilote les processus d’onboarding et d’offboarding et coordonne les services généraux du site. Le profil recherché a un niveau Bac+2 à Bac+3, 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, un français courant et un niveau professionnel d’anglais.

Vos missions

  • Gérer l’administration RH : dossiers du personnel, contrats, absences, visites médicales, attestations et données RH.
  • Piloter les processus d’intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding) avec les équipes RH, IT et Facilities.
  • Coordonner les services généraux : prestataires, fournitures, commandes, maintenance et logistique du site.
  • Assurer le suivi des équipements, badges, accès et inventaires pour garantir la sécurité et la traçabilité des actifs.
  • Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes administratives et contribuer à l’amélioration de l’expérience employé.
  • Veiller au respect des procédures, de la confidentialité, de la sécurité et de la conformité, et participer aux audits internes.

Profil recherché

  • Vous avez 1 à 3 ans d’expérience en administration RH ou en gestion administrative.
  • Vous aimez structurer les processus et assurer la conformité et la traçabilité des dossiers.
  • Vous savez coordonner des prestataires et des services généraux tout en restant orienté service.
  • Vous savez gérer plusieurs priorités avec discrétion sur les données personnelles.
  • Vous avez un niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou ressources humaines.

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Présentation de l’entreprise

Scalian est un groupe de conseil en ingénierie, classé dans le TOP 10 des sociétés de conseil en ingénierie en France. Créé en 1989, il compte plus de 5 500 collaborateurs répartis dans 11 pays et intervient sur des projets industriels, de supply chain, d’architecture et de systèmes numériques, dans des secteurs variés tels que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail.

Description du poste

Lieu : Casablanca, Maroc · Contrat : temps plein · Modalité : travail mixte

Dans un environnement de société de conseil et d’ingénierie en forte croissance, l’Office & HR Administration Officer assure la coordination et l’exécution des activités administratives RH et de la gestion quotidienne du site. Le poste combine une dimension administrative RH, une responsabilité de coordination des services généraux et une forte orientation service auprès des collaborateurs et des managers.

Missions principales

  • Assurer la gestion administrative RH : dossiers du personnel, contrats, absences, visites médicales, attestations et suivi des données RH.
  • Piloter les processus d’intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding) en coordination avec les équipes RH, IT et Facilities.
  • Contribuer au bon fonctionnement des locaux et des services généraux : gestion des prestataires, fournitures, commandes, maintenance et logistique.
  • Assurer le suivi des équipements, badges, accès et inventaires afin de garantir la sécurité et la traçabilité des actifs.
  • Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes administratives et contribuer à l’amélioration de l’expérience employé.
  • Veiller au respect des procédures internes, des règles de confidentialité, de sécurité et de conformité, et participer aux audits et contrôles internes.

Profil recherché

Formation

  • Bac+2 à Bac+3 en gestion des entreprises, administration, ressources humaines, gestion des organisations ou domaine équivalent.
  • Une formation complémentaire en administration du personnel ou Office Management constitue un atout.

Expérience professionnelle

  • 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une ESN, une société de conseil, une entreprise d’ingénierie ou une organisation multisite.
  • Expérience en administration RH et gestion administrative des collaborateurs.
  • Expérience en coordination de services généraux, gestion des prestataires et suivi des moyens de travail.
  • Une expérience dans un environnement structuré soumis à des procédures groupe, des audits ou des exigences de sécurité est appréciée.

Compétences

Compétences techniques

  • Bonne connaissance des processus d’administration du personnel.
  • Connaissance des principales obligations administratives liées à la gestion des salariés.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
  • Capacité à tenir à jour des tableaux de suivi et des bases de données administratives.
  • Expérience avec un SIRH, un outil de gestion des tickets ou un outil de gestion des actifs appréciée.
  • Capacité à préparer des reportings, des procédures et des supports administratifs.
  • Connaissance des processus d’achats, de commandes et de suivi des fournisseurs.
  • Sensibilisation aux règles de confidentialité, de sécurité physique et de protection des données personnelles.

Compétences comportementales

  • Organisation, rigueur et fiabilité.
  • Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle et à prioriser les urgences.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Autonomie dans l’exécution et capacité à alerter au bon niveau.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler avec plusieurs fonctions.
  • Sens du détail et culture de la traçabilité.

Langues

  • Français : courant, à l’écrit comme à l’oral.
  • Anglais : niveau professionnel souhaité pour les clients lors des visites.

Mise en forme par Postule ·

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