Supervisor, People Services (m/f)
A Hikma Pharmaceuticals, fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, procura um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o departamento de Human Resources, em regime híbrido.
Em Portugal, a empresa conta com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis estéreis.
Principais responsabilidades
Payroll e Benefícios
- Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
- Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
- Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
- Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
- Realizar auditorias internas regulares ao payroll
- Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
- Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
- Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial
Área Administrativa
- Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
- Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
- Manter dossiers individuais atualizados e conformes
- Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
- Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
- Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
- Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios
Segurança Social e Reporting
- Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
- Responder a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
- Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
- Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
- Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
- Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
- Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
- Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
- Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais
Supervisão de Equipa
- Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
- Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
- Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador
Requisitos obrigatórios
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar
- Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
- Experiência em auditorias salariais
- Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
- Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll
- Inglês profissional, oral e escrito
- Elevado rigor e atenção ao detalhe
- Capacidade de organização e gestão de prioridades
- Capacidade de trabalho sob prazos exigentes
- Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional
Requisitos preferenciais
- Formação complementar em Direito do Trabalho
- Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH
- Experiência em ambiente industrial ou multinacional
- Experiência em supervisão de equipa
Competências valorizadas
- Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho
- Boa capacidade analítica e resolução de problemas
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
Oferecemos
- Pacote salarial adequado às funções desempenhadas
- Seguro de vida
- Seguro de saúde
- Integração num grupo em forte expansão
Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.
Mise en forme par Postule ·
Signaler un problème