Hutchinson

Assistant(e) Administratif(ve) - Groupe Hutchinson

Maroc

CDI / Temps pleinSur site3–5 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)FrançaisAdministration / Office managementIndustrie

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez Hutchinson en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les opérations d'une unité commerciale dynamique. Ce rôle combine gestion administrative, coordination logistique et support RH au sein d'un groupe industriel international respectant les normes aéronautiques. Vous serez le point de contact central pour les demandes administratives internes et externes, gérant agendas, réunions, réservations et approvisionnement.

Vos missions

  • Gérer les appels, courriels, agendas et déplacements professionnels du management
  • Organiser réunions, visites de sites, comités opérationnels et événements internes
  • Assurer les réservations pour les visiteurs (hôtel, taxi, repas, badges, accès)
  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, sanitaires et consommables
  • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
  • Coordonner les déplacements internes et externes du personnel et des visiteurs

Profil recherché

  • Vous avez 2 à 5 ans d'expérience en administration ou support administratif
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers le service client interne
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances administratives
  • Vous êtes curieux(se) et force de proposition pour l'amélioration continue
  • Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et innovant

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

En tant qu'Assistant(e) d'administration au sein du groupe Hutchinson, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Business Unit Manager. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise, en conformité avec la norme aéronautique EN 9100.

Responsabilités principales

  • Gérer les appels, courriels, agendas et déplacements professionnels
  • Organiser les réunions, visites de sites, comités opérationnels et événements internes
  • Assurer les réservations pour les visiteurs (hôtel, taxi, repas, badges, accès site)
  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, sanitaires et consommables
  • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
  • Coordonner les déplacements internes et externes du personnel et des visiteurs

Compétences requises

  • Formation Bac +2 ou Brevet de technicien spécialisé
  • Maîtrise de la langue française (écrit et oral)
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissances administratives solides
  • Aisance relationnelle et capacités de communication

Environnement de travail

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance, bénéficiant de l'agilité d'une PME alliée à la solidité d'un groupe international établi depuis 170 ans. Vous bénéficierez d'un programme d'intégration personnalisé, de formations régulières et de perspectives d'évolution de carrière riches et diversifiées.

Mise en forme par Postule ·

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