MA-NAVETTE

Assistant(e) personnel(le) et administratif(ve) (H/F) – Casablanca

Casablanca

CDI3–5 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, AnglaisAdministration / Office managementTransport / Logistique

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

MA-NAVETTE, acteur de la mobilité et du transport d'entreprise au Maroc, recrute à Casablanca un(e) assistant(e) personnel(le) et administratif(ve) pour accompagner directement la Direction générale. Le poste combine assistance de direction, gestion administrative et soutien personnel, avec un besoin de discrétion, de réactivité et d'organisation. Un minimum de 3 ans d'expérience et une formation Bac+2 à Bac+5 sont demandés.

Vos missions

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions ainsi que les déplacements professionnels et personnels de la Direction générale.
  • Assurer la gestion administrative : classement, archivage et démarches auprès des administrations, banques et prestataires.
  • Suivre les factures, paiements, contrats et échéances, y compris pour les autres sociétés du groupe.
  • Rédiger courriers, comptes rendus et présentations, et coordonner les interlocuteurs internes et externes.
  • Organiser réservations, commandes et démarches personnelles en coordination avec les prestataires privés.

Profil recherché

  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction ou similaire.
  • Vous êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.
  • Vous aimez organiser, anticiper et suivre plusieurs dossiers en même temps.
  • Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de confidentialité sur des sujets sensibles.
  • Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et autonome.

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Présentation du poste

MA-NAVETTE, acteur de référence dans les solutions de mobilité et de transport d'entreprise au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) personnel(le) et administratif(ve) pour accompagner directement la Direction générale dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Responsabilités

Assistance à la Direction générale

  • Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements professionnels et personnels.
  • Gestion des correspondances.
  • Coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Suivi des dossiers, relances et échéances.

Gestion administrative

  • Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
  • Réalisation de démarches auprès des administrations, banques et prestataires.
  • Suivi des factures, paiements, contrats et échéances d'autres sociétés du groupe.
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations.
  • Prise en charge de missions ponctuelles confiées par la Direction générale.

Assistance personnelle

  • Organisation de réservations, commandes et diverses démarches personnelles.
  • Coordination avec les prestataires et interlocuteurs privés.
  • Gestion de missions ponctuelles nécessitant réactivité et discrétion.

Profil recherché

  • Formation Bac+2 à Bac+5.
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un dirigeant.
  • Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Discrétion absolue, fiabilité et confidentialité.
  • Réactivité, polyvalence et sens du service.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prendre des initiatives.

Pourquoi rejoindre MA-NAVETTE

Rejoindre MA-NAVETTE, c'est intégrer un acteur de référence des solutions de mobilité et de transport d'entreprise au Maroc, et travailler au plus près de la Direction générale sur des sujets variés.

Mise en forme par Postule ·

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