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Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

Rabat

CDI / Temps pleinSur site0–1 anLicence / Bac+3FrançaisAdministration / Office managementTourisme / Hôtellerie

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez Sofitel en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture. Vous assurerez le suivi administratif du département, la gestion des temps et présences, le support aux collaborateurs et la coordination du transport du personnel. Idéal pour débuter une carrière en ressources humaines ou administration au sein d'un leader mondial de l'hôtellerie.

Vos missions

  • Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture et gérer les dossiers des collaborateurs
  • Contrôler le pointage quotidien, les anomalies et mettre à jour les tableaux de suivi des temps et présences
  • Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Gérer le suivi administratif du transport du personnel et maintenir les listes de besoins à jour
  • Classer, archiver les documents en respectant la confidentialité et préparer les reportings nécessaires

Profil recherché

  • Vous avez une formation en RH, Administration ou Gestion et cherchez à débuter votre carrière
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques
  • Vous appréciez le travail administratif et le contact avec les collaborateurs
  • Vous êtes dynamique, réactif(ve) et motivé(e) par l'apprentissage continu

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

Rejoignez le département People & Culture de Sofitel en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive). Vous serez responsable du suivi administratif quotidien, de la gestion des temps et présences, du support aux collaborateurs et de la coordination du transport du personnel.

Responsabilités principales

  • Administration People & Culture : Suivi administratif quotidien, gestion des dossiers des collaborateurs, classement et archivage confidentiel des documents.
  • Gestion des temps et présences : Suivi du pointage, contrôle des anomalies, suivi des absences et congés, mise à jour des tableaux de suivi et préparation des reportings.
  • Support aux collaborateurs : Réponse aux demandes administratives, orientation vers les interlocuteurs appropriés, communication bienveillante et professionnelle.
  • Transport du personnel : Suivi administratif du transport, gestion des listes de besoins, communication avec les interlocuteurs concernés et mise à jour des informations.

Qualifications requises

  • Formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire
  • Première expérience professionnelle ou stage significatif en département People & Culture ou administratif
  • Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Excellentes capacités d'organisation et de suivi
  • Rigueur, attention aux détails et respect de la confidentialité
  • Bon relationnel, esprit d'équipe et dynamisme

Expérience dans le secteur hôtelier : atout supplémentaire

Pourquoi rejoindre Accor ?

Accor est un leader mondial de l'hôtellerie qui vous accueille comme vous êtes. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre évolution professionnelle, d'apprentissages quotidiens et d'explorations illimitées au sein du Groupe. Nous sommes une entreprise inclusive engagée dans la promotion de la diversité des talents.

Mise en forme par Postule ·

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