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Accor

Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture

Rabat

CDISur site0–1 anLicence / Bac+3FrançaisAdministration / Office managementTourisme / Hôtellerie

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Accor recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture pour soutenir le département RH dans la gestion administrative quotidienne, la gestion des temps et présences, et le support aux collaborateurs. Idéal pour un(e) jeune diplômé(e) ou candidat(e) en début de carrière ayant une formation en RH ou administration et une première expérience significative.

Vos missions

  • Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture et gérer les demandes et dossiers des collaborateurs
  • Contrôler le pointage quotidien, détecter les anomalies et mettre à jour les tableaux de suivi des temps et absences
  • Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
  • Gérer le suivi administratif du transport des collaborateurs et maintenir les informations à jour
  • Classer, archiver et maintenir la confidentialité des documents People & Culture

Profil recherché

  • Vous êtes diplômé(e) en RH, Administration ou Gestion avec une première expérience significative
  • Vous maîtrisez Excel et les outils Microsoft Office et êtes rigoureux(se) dans l'organisation
  • Vous avez une expérience préalable en secteur hôtelier ou en département administratif
  • Vous êtes dynamique, réactif(ve) et avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

Rejoignez le département People & Culture d'Accor en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive). Vous serez responsable du suivi administratif quotidien, de la gestion des dossiers des collaborateurs (Heartists) et du support aux équipes RH.

Responsabilités principales

  • Administration People & Culture : Suivi administratif quotidien, gestion des demandes et dossiers, classement et archivage des documents dans le respect de la confidentialité.
  • Gestion des temps et présences : Suivi du pointage, contrôle des anomalies, suivi des absences et congés, mise à jour des tableaux de suivi et préparation des reportings.
  • Support aux Heartists : Réponse aux demandes administratives, orientation vers les interlocuteurs concernés, communication bienveillante et professionnelle.
  • Gestion du transport : Suivi administratif du transport des collaborateurs, gestion des listes de besoins et communication avec les interlocuteurs.

Qualifications requises

  • Formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire
  • Première expérience professionnelle ou stage significatif en département People & Culture ou administratif
  • Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Excellentes capacités d'organisation et de suivi
  • Rigueur, attention aux détails et respect de la confidentialité
  • Bon relationnel, esprit d'équipe et dynamisme

Atouts

Une première expérience dans le secteur hôtelier est un plus. Réactivité et volonté d'apprendre sont essentielles.

Mise en forme par Postule ·

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