Dataone

Assistante Administrative Senior - Département Juridique

Casablanca-Settat

CDI / Temps pleinSur site3–5 ansLicence / Bac+3Français, AnglaisAdministration / Office managementInformatique / IT

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

DataOne recherche une Assistante Administrative Senior pour son Département Juridique. Vous assurerez la coordination administrative, documentaire et opérationnelle du département, en support des équipes juridiques et en coordination avec Finance, Procurement, RH, Operations et Construction. Vous gérerez la Legal Library, les policies, les licences, les baux, les prestataires externes, les Purchase Orders et les formalités corporate. Rôle transverse et varié dans une entreprise internationale en forte croissance spécialisée dans les AI Factories et infrastructures numériques.

Vos missions

  • Assurer la coordination administrative quotidienne du Département Juridique et centraliser les demandes adressées au département
  • Gérer la Legal Library, enregistrer, classer et archiver les documents juridiques, préparer les documents pour signature électronique
  • Maintenir la bibliothèque des policies, procédures et templates, assurer le suivi des versions approuvées et coordonner leur diffusion
  • Assurer le suivi administratif des licences, autorisations, permis et registrations, maintenir un registre et suivre les échéances
  • Maintenir une base de données des leases et baux, coordonner avec les bailleurs et accompagner les ouvertures/fermetures de sites
  • Identifier et gérer les prestataires externes (avocats, notaires, experts), assurer leur onboarding et maintenir une base de données

Profil recherché

  • Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistante Administrative Senior, Legal Assistant ou fonction similaire
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, la signature électronique et les systèmes de gestion documentaire
  • Vous êtes autonome, rigoureux, proactif et capable de gérer plusieurs projets simultanément
  • Vous parlez couramment le français et l'anglais, écrit et oral
  • Vous avez un sens élevé de la confidentialité et pouvez manipuler des informations sensibles

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de DataOne

DataOne conçoit, développe et exploite des AI Factories durables, en combinant énergie, infrastructure et intelligence artificielle à l'échelle industrielle. Nous opérons des infrastructures numériques et énergétiques de grande envergure à l'international, avec des projets ambitieux conçus pour une performance opérationnelle à long terme.

Votre rôle

En tant qu'Assistante Administrative Senior au sein du Département Juridique, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, documentaire et opérationnelle des activités du département. Vous apportez un support quotidien aux équipes juridiques et assurez la coordination avec les différentes fonctions de DataOne (Finance, Procurement, RH, Operations et Construction).

Vos principales missions

  • Coordination administrative et juridique : Assurer la coordination quotidienne du département, centraliser et suivre les demandes, coordonner les échanges inter-départements, organiser et maintenir les dossiers juridiques et corporate.
  • Gestion documentaire et Legal Library : Enregistrer, classer, archiver et mettre à jour les documents juridiques, préparer les documents pour signature électronique, maintenir les registres et bases documentaires, gérer la Legal Library de DataOne.
  • Policies, procédures et templates : Maintenir la bibliothèque des policies et templates, assurer le suivi des versions approuvées, coordonner la diffusion des nouvelles versions, assurer la mise en forme selon les standards DataOne.
  • Licences, permis et formalités administratives : Assurer le suivi administratif des licences et autorisations, maintenir un registre des licences, suivre les échéances et renouvellements, coordonner avec les administrations et prestataires spécialisés.
  • Gestion des leases et locaux : Maintenir une base de données des baux et engagements immobiliers, centraliser les documents, suivre les échéances, coordonner avec les bailleurs et property managers.
  • Gestion des prestataires externes : Identifier et rechercher des cabinets d'avocats, notaires et experts, organiser les prises de contact, assurer l'onboarding administratif, maintenir une base de données des prestataires.

Compétences requises

  • Excellente organisation et grande rigueur documentaire
  • Maîtrise de Microsoft Office et des outils bureautiques
  • Aisance avec les outils de signature électronique, ERP et systèmes de gestion documentaire
  • Excellentes capacités de coordination et de suivi
  • Très bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
  • Sens élevé de la confidentialité et capacité à manipuler des informations sensibles
  • Autonomie, proactivité et esprit d'initiative
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Profil recherché

  • Formation Bac+3 à Bac+5 en droit, administration, gestion, management ou domaine équivalent
  • Expérience significative en tant qu'Assistante Administrative Senior, Legal Assistant ou fonction similaire
  • Expérience au sein d'un département juridique, cabinet d'avocats ou environnement corporate international fortement appréciée
  • Français courant, écrit et oral – indispensable
  • Anglais courant, écrit et oral – indispensable

Pourquoi rejoindre DataOne ?

  • Rejoindre une entreprise internationale en forte croissance au cœur du développement des AI Factories et infrastructures numériques
  • Occuper un rôle transverse au contact de nombreuses fonctions et entités internationales
  • Travailler sur des sujets variés couvrant le Legal, Corporate, Compliance et Procurement
  • Évoluer dans un environnement dynamique où l'autonomie et la rigueur sont valorisées

Mise en forme par Postule ·

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