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À propos du rôle
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistante Wedding Planner Junior à Rabat. Vous participerez à toutes les étapes d'organisation d'événements, de la recherche de prestataires à la coordination le jour J, en travaillant directement avec la Wedding Planner pour assurer le succès de chaque mariage et événement.
Vos missions principales
- Participer à la préparation et au suivi des mariages : planning, check-lists, rétroplanning et coordination
- Rechercher et contacter différents prestataires (lieux, traiteurs, décoration, fleuristes, photographes, animation, transport)
- Demander, comparer et suivre les devis des prestataires
- Participer aux rendez-vous et visites techniques avec les clients et prestataires
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des événements
- Participer à la création de moodboards et propositions d'ambiances selon les attentes des clients
- Assister l'équipe lors de l'installation et de la coordination des événements
- Être présente le jour du mariage pour accompagner la Wedding Planner et veiller au respect du planning
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+5 en événementiel, communication, marketing, tourisme, commerce ou domaine similaire
- Débutante acceptée ; une première expérience ou un stage dans l'événementiel constitue un plus
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Très bon relationnel, bonne présentation et sens du détail
- Créativité, sensibilité esthétique et réactivité face aux imprévus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissance de Canva appréciée
- Très bon niveau en français et bon niveau en anglais fortement apprécié
Disponibilité
Le métier de Wedding Planner nécessite une certaine flexibilité. Vous devez être disponible ponctuellement en soirée et le week-end, notamment les jours d'événements.
Ce que nous proposons
Vous intégrerez un projet en développement avec l'opportunité de découvrir concrètement toutes les facettes du métier de Wedding Planner : relation client, sélection des prestataires, conception de l'événement, organisation, logistique et coordination le jour J. L'objectif est de permettre à la personne recrutée de monter progressivement en compétences et en responsabilités au sein de l'équipe.
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