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Chargée de Coordination et Administrative

Rabat

CDI / Temps pleinSur site1–3 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, AnglaisAdministration / Office managementCabinet de recrutement

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez Interface en tant que Chargée de Coordination et Administrative. Vous assurerez la liaison entre les départements, organiserez les réunions, gérerez les dossiers administratifs et les budgets, et serez le point de contact pour les parties prenantes. Vous contribuerez à la mise en place de procédures efficaces et au bon déroulement des projets. Idéal pour quelqu'un ayant 2-4 ans d'expérience en administration ou coordination, avec des compétences organisationnelles solides et une maîtrise du Pack Office.

Vos missions

  • Coordonner les activités entre les différents départements et s'assurer du respect des délais
  • Gérer l'organisation des réunions, préparer les agendas, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
  • Rassembler, analyser et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des projets
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des budgets alloués
  • Mettre en place des procédures administratives efficaces et assurer leur application

Profil recherché

  • Vous avez 2 à 4 ans d'expérience en coordination ou administration
  • Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens des priorités
  • Vous maîtrisez le Pack Office et les outils de gestion de projet
  • Vous êtes bilingue français-anglais avec d'excellentes capacités de communication

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Nous recherchons une Chargée de Coordination et Administrative pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations au quotidien. Ce poste est essentiel pour assurer une communication fluide entre les différents services et garantir une organisation optimale des activités administratives. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction et contribuera à la mise en œuvre des projets et des processus.

Principales missions :

  • Coordonner les activités entre les différents départements et s'assurer du respect des délais
  • Gérer l'organisation des réunions, préparer les agendas, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
  • Rassembler, analyser et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des projets
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des budgets alloués
  • Être un point de contact pour les parties prenantes internes et externes
  • Mettre en place des procédures administratives efficaces et assurer leur application

Profil requis :

  • Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (Bac +2 minimum)
  • Expérience antérieure de 2 à 4 ans dans un rôle administratif ou de coordination
  • Compétences avérées en organisation, avec une attention particulière aux détails et un bon sens des priorités
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de gestion de projet)
  • Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique

Mise en forme par Postule ·

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