À propos de l'entreprise
AXA Global Business Services (AXA GBS) est un centre d'expertise offshoring basé au Maroc depuis 2009, employant plus de 300 collaborateurs. Nous soutenons les entités AXA dans leurs opérations d'assurance, fonctions support et processus de numérisation, en mettant l'accent sur l'innovation, la durabilité et l'inclusion.
Description du poste
En tant qu'Assistante Personnelle, vous serez responsable de :
- Gérer les agendas complexes et les arrangements de voyage pour les leaders, en assurant une exécution fluide de bout en bout
- Planifier et faciliter les réunions critiques de leadership, maintenir un calendrier à long terme des événements et jalons clés
- Coordonner les réunions avec les parties prenantes et les événements de leadership (réunions, town halls, séminaires), préparer les matériels et rédiger les procès-verbaux
- Gérer les dépenses opérationnelles des leaders via les systèmes de réservation et finance (COUPA), traiter les bons de commande et les factures en conformité
- Servir de point de contact entre l'équipe DCP et les parties prenantes internes et externes, soutenir les événements et initiatives logistiques
- Collaborer avec les autres assistantes, préparer les présentations et fournir un soutien ad-hoc aux membres de l'équipe de direction selon les besoins
Profil recherché
Nous recherchons une candidate avec les qualités suivantes :
- Communicatrice efficace : excellentes compétences en communication verbale et écrite, capable d'interagir avec confiance à tous les niveaux
- Gestion de l'ambiguïté : capable de gérer des situations complexes et plusieurs responsabilités simultanément, équilibrant les projets à long terme et les urgences quotidiennes
- Orientée résultats : proactive, anticipant les besoins, priorisant rapidement les tâches sans compromettre la qualité, avec expérience en coordination ou gestion de projet
- Esprit d'amélioration continue : curieuse, ouverte aux retours, désireuse d'apprendre et de développer ses compétences
- Fiable et discrète : autonome, responsable, avec un fort sens de la confidentialité et de l'intégrité
- Maîtrise des outils numériques : utilisatrice avancée de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), capable d'apprendre rapidement les outils Finance, Procurement et HR
Exigences linguistiques
Maîtrise courante de l'anglais et du français obligatoire ; les langues supplémentaires sont un atout.
Mise en forme par Postule ·
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