À propos de l'entreprise
La Fondation Arrawaj est un acteur majeur du secteur de la micro-finance au Maroc avec plus de 30 ans d'expertise. Avec 2 000 collaborateurs répartis sur plus de 270 agences et 15 régions, elle contribue à l'inclusion financière des porteurs de projets et micro-entrepreneurs.
Missions principales
Piloter et superviser l'ensemble des activités de paie et d'administration du personnel au sein de la Direction Capital Humain. Garantir la production fiable, conforme et optimisée des bulletins de paie, des déclarations sociales et la gestion administrative des dossiers du personnel. Manager l'équipe dédiée et piloter les projets d'amélioration continue et de digitalisation.
Pilotage et supervision de la paie et des déclarations sociales
- Superviser et valider la collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, retenues).
- Piloter l'établissement des bulletins de paie, assurer la conformité réglementaire et superviser la transmission des virements salariaux.
- Garantir la préparation et le dépôt dans les délais des déclarations sociales obligatoires (CNSS, CIMR, mutuelle, taxes, déclarations fiscales).
- Manager les relations avec les organismes sociaux et traiter les contentieux ou demandes complexes des salariés.
- Mettre en place et superviser les contrôles internes sur les processus de paie pour limiter les risques d'erreurs et de fraudes.
Pilotage de l'administration du personnel et encadrement de l'équipe
- Superviser la gestion complète des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, suivi des absences et congés).
- Piloter l'accueil administratif des nouveaux entrants et le processus de départ des collaborateurs.
- Assurer la mise à jour fiable des bases de données RH et la conformité permanente des dossiers.
- Encadrer, former, développer et évaluer l'équipe du pôle Paie et Administration.
- Définir, mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives RH internes.
Conformité, contrôle interne et gestion des risques
- Garantir la conformité de l'ensemble des processus paie et administration aux dispositions légales et réglementaires marocaines.
- Préparer et accompagner les audits internes et externes (commissaire aux comptes, inspection du travail, contrôles CNSS).
- Identifier les risques liés à la paie et à l'administration du personnel et mettre en œuvre les actions correctives.
Profil recherché
Formation : Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent. Un Bac +3 complété par une expérience significative peut être accepté.
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, dont au moins 1 à 2 ans en poste à responsabilité ou avec encadrement d'équipe.
Compétences techniques : Expertise approfondie en législation sociale marocaine, règles de paie, obligations réglementaires (CNSS, CIMR, fiscalité salariale, Code du Travail). Maîtrise des outils SIRH, logiciels de paie et solutions de reporting avancées.
Compétences managériales : Manager et développer une équipe, concevoir et optimiser des processus paie et administration, piloter des projets d'amélioration continue et de transformation RH, assurer des contrôles de conformité rigoureux.
Qualités personnelles : Rigueur, organisation, respect de la confidentialité, réactivité, autonomie, bon relationnel et pédagogie.
Mise en forme par Postule ·
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