Responsable Hébergement
La / Le responsable de Hébergement a pour principales missions :
Gestion des équipes et de l'accueil
- Piloter l'activité des équipes des services d'accueil et de réception, de la blanchisserie et du housekeeping.
- Veiller aux bonnes conditions d'accueil du public et à la qualité de l'accueil physique des clients.
- Accueillir, informer, renseigner et conseiller les touristes et/ou clients afin de répondre à leurs demandes ou besoins.
- Gérer les différentes situations et les litiges de la relation client.
Réservations et planification
- Contrôler le planning de réservation des chambres et suivre les enregistrements des réservations.
- Déterminer les prévisions d'activités et les transmettre aux services concernés.
- Développer les opérations spéciales d'accueil de groupe.
Relations commerciales et optimisation
- Gérer les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation.
- Faire connaître l'établissement auprès des professionnels du tourisme et autres.
- Travailler en parfaite collaboration avec l'équipe commerciale et la direction générale.
- Avec les autres responsables de l'hôtel, mettre en place des stratégies d'optimisation du taux d'occupation des chambres.
Administration, facturation et recouvrement
- Superviser les opérations de facturation des chambres.
- Superviser les tâches administratives (réservations, planification, traitement de courriers...) et comptables (facturation, encaissement...) des dossiers clients.
- Contacter les débiteurs, solliciter les paiements et fournir des rapports hebdomadaires des recouvrements effectués.
- Suivre l'approvisionnement des stocks en produits d'accueil et literie liés à son service.
Mise en forme par Postule ·
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