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Assistante / Hôtesse d'accueil

AZURA GROUP
Décryptage du poste par Postule AI

À propos du rôle

Rejoignez AZURA GROUP en tant qu'Assistante / Hôtesse d'accueil. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, assurant un accueil professionnel, chaleureux et efficace des visiteurs, clients et partenaires. Vous incarnerez l'image de l'entreprise et contribuerez à créer une première impression positive.

Responsabilités principales

  • Gérer l'accueil téléphonique et accueillir, orienter et accompagner les visiteurs (invités, candidats, prestataires)
  • Préparer les visites de la station : mise à disposition des équipements et communication des consignes d'hygiène et de sécurité alimentaire
  • Gérer le bureau d'ordre : réception, enregistrement, tri et distribution des courriers et colis, préparation et expédition des envois
  • Recevoir et enregistrer les factures fournisseurs
  • Coordonner et gérer les salles de réunion ainsi que les espaces communs (cafétéria)
  • Organiser les transferts liés aux déplacements des collaborateurs et supporter l'Office Manager sur certaines tâches déléguées

Profil recherché

Un Bac +2/3 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction, des Services Généraux, de l'Hôtellerie / Restauration ou de l'Économie et Gestion. Une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires est recherchée.

Compétences essentielles

  • Excellent sens de l'accueil et courtoisie
  • Capacité d'organisation et rigueur
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Bonne communication écrite et orale
  • Discrétion et professionnalisme
  • Polyvalence et attitude proactive

À propos d'AZURA GROUP

AZURA est un groupe international familial privé spécialisé dans les filières des fruits & légumes et de l'aquaculture, figure parmi les leaders mondiaux de la production de tomates cerises. Avec 21 000 collaborateurs, le groupe cultive le bon pour la planète, les consommateurs, les équipes et les générations futures.

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