À propos du rôle
Rattachée à la Responsable Administration & Paie, vous assurerez la gestion et le suivi des opérations administratives liées au cycle de vie des collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ. Vous garantirez la fiabilité des dossiers du personnel, la mise à jour des données RH, le respect des procédures internes et la confidentialité des informations, conformément à la législation en vigueur et aux standards du Groupe Accor & Fairmont.
Principales responsabilités
Administration du personnel
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, attestations, certificats et autres documents administratifs
- Gérer les formalités administratives liées aux entrées, mutations, changements de poste et départs
- Veiller au classement, à l'archivage et à la disponibilité des documents RH
Gestion des données et mouvements RH
- Assurer la mise à jour des informations individuelles et professionnelles dans les systèmes RH
- Veiller à l'exactitude des intitulés de poste, départements, dates d'entrée et statuts
- Préparer et actualiser les tableaux de suivi des effectifs et des mouvements RH
Gestion des temps et absences
- Assurer le suivi administratif des congés, absences, autorisations et justificatifs
- Coordonner la régularisation des anomalies de pointage selon les procédures internes
- Préparer les éléments administratifs nécessaires au traitement de la paie
Recrutement et intégration
- Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats retenus
- Coordonner la collecte des documents nécessaires à l'embauche
- Préparer les dossiers d'intégration et veiller à la complétude des formalités
Reporting et conformité
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs RH
- Préparer les reportings périodiques relatifs aux effectifs, entrées, sorties et mouvements
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes
Support administratif
- Assurer la préparation et le suivi des courriers, notes, formulaires et documents administratifs RH
- Répondre aux demandes administratives courantes et orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Assurer la coordination avec les chefs de département et autres services concernés
Profil recherché
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration ou Gestion
- Expérience préalable dans une fonction d'administration RH, idéalement dans l'hôtellerie
- Bonne connaissance des procédures d'administration du personnel et du droit du travail marocain
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les systèmes d'information RH
- Maîtrise du français et de l'anglais
Compétences requises
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Fiabilité dans le traitement et la saisie des données
- Gestion des priorités et respect des délais
- Esprit d'équipe et qualité de communication
- Sens du service et disponibilité
Mise en forme par Postule ·
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